文书档案讲稿解析.pptVIP

此次培训重要性 资档发【2014】6号关于进一步加强中小学校档案工作的意见 乐档发【2014】4号 关于进一步加强中小学校档案工作的实施意见 文书档案 归档范围，是指在一个单位产生的所有文件中需要归档的部分。国家档案局1987年形成的《机关文件材料归档和不归档的范围》中指出： 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 确定归档范围时，应以本单位工作活动为主，突出本单位基本职能活动和中心工作。外单 位 文 件，不 论 是 上 级 同 级，还 是下 级 ， 应以是否与本单位有直接关系，本单位是否需要办理，即是否参与活动为文件归档的出发点， 切不可搞“有文必档”。不管文件的来源和价值，凡是文件都归档，这种做法是错误的。同时，也不能将有价值的、属于归档范围内的文件遗漏了。 （二）档案收集工作的意义 档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，做好收集工作有着十分重要的意义 。 1、收集工作是档案工作的起点 2、收集工作是衡量档案馆(室)工作质量的重要标尺 注意事项 1、收集到有残缺档案，请用A4纸修裱好。 2、收集到有大于A4纸档案，请折叠成A4 纸大小。 二、分类 分类 归档文件可以采用年度—机构(问题)—保管期限或保管期限—年度—机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。 1.按年度分类 将文件按其形成年度分类。 2.按保管期限分类 将文件按划定的保管期限分类。 3.按机构(问题)分类 将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍) 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 加盖归档章 四、编号 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页右上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项 。 五、装订 把会生锈的金属除去 缝纫机左侧轧边、“三孔一线”；不锈钢订书钉 装订演示 六、编目 目录项目，一式两份，目录封面，一式一份。 1.界定件的范围 （1）正本与定稿为一件; （2）正文与附件为一件; （3）原件与复制件为一件; （4）转发文与被转发文为一件; （5）来文与复文可为一件； （6）文件签批单与正文为一件； （7）会议记录、报表、名册、图册等一册、本为一件； （8）一个事由紧密联系的相关文件可为一件； （9）汉文本与少数民族文本为一件； （10）中文本与外文本为一件。 2责任者：一般填写发文机关 ? 3题名：一般填写原文件标题。文件没题名或题名不完整的，除原题名照抄外，还应根据文件内容重新拟写或补充题名，并加“[ ]”号。（如） 4日期：填写文件的形成时间，用8位阿拉伯数字标注公元纪年（如2008年4月16日，应填。 5页数：填写每一件归档文件的实际有效页数。 6备注：填写归档文件需补充和说明的情况（如文件缺损、修改、移出、销毁、插入等。如果备注栏内容太多，可用*表示，然后在备考表中注明相关内容）。 《文书档案归档文件目录》写填式样归档文件目录 《文书档案归档文件目录》封面式样 归档文件目录 全宗名称：平泉县档案史志局 全 宗 号：0088 年 度：2008 保管期限：永久 机构问题：人事 七、装盒 1.归档文件目录 2.档案 3.备考表 4.脊背项目 无酸纸档案简介 无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具！通常无酸纸裱糊制作的档案盒，由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀，使档案可以长期保存、不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒和牛皮纸档案盒。 盖印档案盒封面盒脊式样 八、装橱 1、文书档案上架装橱方式一（期限—年度法） 2、文书档案上架装橱方式二（年度—期限法） 科技档案 科技档案的种类 1.工业生产技术档案 2.农业生产技术档案 3.基本建设档案