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语言文字规范化行文格式要求 蘑菇气镇中心校 2014年11月20日 一、文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。 3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。 4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。 5.文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2. 3. （1）（2）（3）①②③。 一般而言，论文正文文中标题层次如下： 一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点； 二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号； 三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、 “（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。 二、年份中“零”的正确使用 1.年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“０”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“〇”（一般在电脑“插入”栏里“符号”的几何图形符中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“０”表示，如：“2005年10月”。 2.按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。 3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。 如：二00六（×）、二OO六（ ×）、二〇〇六年（√） 三、正确区分比号、冒号、破折号、连接号 1.比号“︰”误为冒号“：”。如表示时间11︰38,中间的符号是比号不是冒号，比号可在计算机插入菜单的“符号”里面查找。 2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”表示。破折号的输入方法是选定“黑体”字，再敲击“‘shift’加‘—’键”。 3.表示数量范围，前后数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的“符号”里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。 连接号使用主要有以下情况： (1)表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。 (2)表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。 (3)表示地点的，例如：东胜——康巴什，是两个汉字的长度。 4.省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。 5.标点符号的位置。 (1)句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。 (2)引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。 (3)破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。 四、表示概数使用错误的形式 如3、4天，7、8个人（ ×） 表述这样的概数应该使用中文数字，而且数字之间不使用标点， 如：一两天，三四天，七八个人（√） 五、关于引号、书名号、分号的使用 1.引号、书名号属于并列关系时的用法：两个引号并列关系的使用，中间可不用顿号。例如，《呐喊》《孔乙己》都是鲁迅的名篇。日本人过去称中国人为“东亚病夫”“支那人”。 2.顿号、分号、逗号的区别使用。 （1）表示词语之间的并列关系，用顿号。例如，“工、农、商、学、兵、知识分子，都是公民。” （2）表示分句之间的并列，联系不紧密的用分号，例如，“早上，我们吃面包、牛奶；中午，我们吃米饭；晚上，我们吃面条。”联系紧密的用逗号，例如“我们要学工，学农，学军。” 公文格式 一、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“ [ ] ”。副科级以上单位有资格发公文。 如：区汉语委发（2009）5号? （不规范） 区汉语委发[2009]5号??? （不规范） 区汉语委发〔2009〕5号? （规? 范） 二、标题的要求 （一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。 （二）标题字数较多时，可分一