部门职责(模板)分析报告.docVIP

***有限公司 财务中心职能及岗位说明书 文件编号 审 批 制 定 签发部门 审 核 颁布日期 2015 会 签 版 本 V1.0 财务中心人员编制及配置 岗位 人员编制（人） 到岗人员（人） 缺编（人） 会计经理 会计主管 出纳 中心 职责说明书 一、部门基本信息： ·部门名称/代码： 财务中心 ·上级部门/负责人： 总经理 ·人员编制： X人 ·当前负责人： 二、中心组织结构图： 企管中心工作说明书 编号： 岗位名称 项目专员 直接上级 发展部经理 （注：现阶段为企管中心总监） 部 门 发展部 直接下级 下级人数 主要工作职责 收集、整理公司项目开发报建所需资料，编制报建文件；办理建设项目规划、发改、国土、建设、环保、消防等部门报批手续。 工作内容 负责项目开发计划的编制、修改和调整工作 负责项目开发计划的控制、推进工作，并监督计划的完成情况 维护并发展同政府部门的公共关系，保持良好的工作关系，树立企业形象，确保所属项目各项工作的顺利开展 负责项目协调工作和信息分析、沟通工作，并协助领导组织、参与项目协调会和项目专题例会 协助领导完成指挥部领导和公司公司所需的项目进度汇报 协助领导对项目目标、项目计划、项目资源、项目进度及项目质量进行管理 协助领导组织、参与产品开发项目的预选、前期策划与立项工作 负责根据项目报建报批计划，向政府、国土局、建设规划局、环保局、安监局、消防等相关政府部门申报从征地手续到总确权各阶段的项目报批文件，办理各类证书、批文，以满足项目各阶段报批报建的需求 协助领导组织对已通过批准的单独立项的子项目的计划、评审和交付验收进行跟踪考核管理 及时完成领导安排的其它工作任务。 责任 对本岗位所涉及公司秘密的安全性及本岗位给公司造成的负面影响负责 对工作计划管理的严肃性和效果负责 对本岗位的一切法律行为负责 权限 项目申报建议权 日常工作建议权 任职资格 性 别 不限 年 龄 25至45岁 资格证 具有中级及以上专业技术资格 学 历 大专以上 专 业 不限 经 验 从事过能源开发、节能减排、工程管理相关工作 熟悉国家相关政策法规，以及政府主管部门的办事流程 具有良好的政府背景和社会关系 较强的沟通协调能力和统筹组织能力 具备一定的公文写作能力 有政府机关工作背景者优先 知 识 具有中级及以上专业技术资格 技 能 公文写作流畅，工作细心认真 工作保密原则性强 熟练使用OFFICE等办公软件 企管中心工作说明书 编号： 岗位名称 总经理秘书 直接上级 行政经理 部 门 行政部 直接下级 下级人数 主要工作职责 协助企管中心开展公司行政工作，协助总经理安排日程、会议、接待等工作，做好总经理的事务管理工作 工作内容 一、文件、档案、印信、报刊杂志管理 负责上级领导交办的文件起草工作 负责各类文件资料的整理、编号和归档工作 负责企业内、外各类文件的核对、下发和传达工作 负责文件打印、复印和装订工作 负责印信的保管工作 负责报刊杂志的收阅、分发及整理，并对报刊杂志等各类媒体信息中与公司有关的重要信息进行摘录、存档管理 二、办公事务管理 协助上级做好会议各项事务的准备工作 负责起草会议文件，并作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理 负责传真机、打印机等办公设备的管理工作 起草、打印、登记和存档负责人签发文件 负责确保公共办公环境的整洁、卫生 对非生产性办公固定资产维护与维修 三、公关接待管理 负责来电、来函的接收和答复工作 协助行政部经理做好公司来宾的接待工作 掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作 收发传真，并及时交给总经理处理 完成总经理或行政经理交办的其他工作 四、严格保守公司秘密 责任 对行政后勤工作的及时性和质量负责 对总经理日程安排的及时性、合理性负责 对报刊杂志发放、传递的及时性和准确性负责 对本岗位的一切法律行为负责 权限 对本岗位日常工作提出优化建议权 报刊、杂志、书籍的管理权 任职要求 任职要求： 性别：不限 年龄：22岁至30岁 教育背景: ◆学历：本科及以上 ◆专业：文秘、中文、行政管理等 工作经验: 1年以上秘书工作经验。 业务知识： ◆熟悉行政管理、档案管理、公关礼仪、会议管理 ◆了解国家相关法律、法规、行业知识 ◆具备良好的公文写作能力 ◆熟练运用OFFICE办公软件及常用办公用具 ◆普通话标准、流利 管理技能: ◆熟悉公司文档管理 ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备 态 度: ◆良好的沟通协调能力 ◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强 ◆责任心强，勇于承担挑战性