会计学非专业用第2章会计循环解读.ppt

2.更正错账的具体方法 （1）划线更正法——适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账。 【例3-13】用银行存款3 600元购买办公用品。记账凭证上的分录为： 借：管理费用 3 600 贷：银行存款 3 600 ※错账：其中在“银行存款”账户中误登记为3 900。 更正方法为： 分录正确，无需更正凭证 ●更正方法（见下） 会计科目：银行存款 摘 要 借 方 贷 方 百 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 购买办公用品 3 9 0 0 0 0 ★不规范的更正方法 3 6 0 0 0 0 张 清 6 3 9 0 0 0 0 购买办公用品 ●注意问题： ▲ 对错误的数字必须全部划掉。 ▲ 划掉的数字必须保持清晰可见。 （2）红字更正法 ①适用于更正记账凭证会计科目用错的错账。 【例3-14】企业管理人员公出预借差旅费3 000元，付给现金。 错误分录如下，并已入账： 借：应收账款 3 000 贷：库存现金 3 000 ※错账：借方科目应为“其他应收款”。 更正方法为： ●注意问题 对登记没有错误的账户也要更正,不能只更正原来错账的账户。 库存现金 ××× 3 000 3 000 应收账款 3 000 3 000 其他应收款 ●更正方法 A用红字编分录并记账，冲销错账： 借：应收账款 3 000 贷：库存现金 3 000 B用蓝(黑)字编制正确分录并记账： 借：其他应收款 3 000 贷：库存现金 3 000 3 000 3 000 ②用于更正记账凭证上金额写多的错账 【例3-15】用银行存款7 500元交纳税金。错误分录如下，并已入账： 借：应交税费 75 000 贷：银行存款 75 000 ※错账：分录中金额写多（67 500元，即75 000－7 500）。 银行存款 ××× 75 000 67 500 应交税费 75 000 67 500 ●更正方法 用红字编分录并记账（金额为正确数字与错误数字二者之差），冲销错账： 借：应交税费 67 500 贷：银行存款 67 500 ★重新登记以后，原来多记部分被冲销掉，实际记入数变为7 500元 （应记金额） （3）补充登记法——适用于更正记账凭证上金额写少而引发的错账。 【例3-16】用银行存款28 000元偿还应付账款。错误分录如下，并已入账： 借：应付账款 2 800 贷：银行存款 2 800 ※错账：会计分录中金额写少（25 200元，即28 000－2 800）。 更正方法为： 银行存款 ××× 2 800 25 200 应付账款 2 800 ××× ●更正方法 用蓝(黑)字编分录并记账（金额为正确数字与错误数字二者之差），更正错账： 借：应付账款 25 200 贷：银行存款 25 200 ★重新登记以后，原来少记部分被记入，实际记入数变为28 000元（ 应记金额 ） 25 200 练习. 记账后在当年内发现记账凭证中所记的会计科目错误，从而引起记账错误，可采用下列哪种方法进行更正（　　）。A. 红字更正法 B. 划线更正法C. 技术推算法 D. 补充登记法 【答案】A 【解析】红字更正法，又叫红字冲账法，是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。 第四节 对账与结账 一、对账 （一）对账的概念 ●核对账目，为了保证账簿记录的真实、完整和准确，在将本期经济业务登记入账以后，对账簿记录所进行的核对工作。 库存现金 对账地位 （二）对账的内容与方法 原始凭证 记账凭证 账证核对 会计报表 账账核对 账实核对 账表核对 1.对账的内容 核 对 收款业务 付款业务 转账业务 收款业务原始凭证 转账记账凭证 收款记账凭证 付款记账凭证