快客电邮-用户管理手册.doc

 1. 邮件域管理 3 1.1 用户管理 3 1.2 查找用户 11 1.3 群组管理 13 1.4 用户列表 22 1.5 统计分析 25 1.6 标志定制 26 1.7 管理日志 27 1.8 注册审核 28 1.9 公共地址本 31 1.10 公用组列表 34 1.11 广播邮件和广告邮件 37 2. 用户组管理 40 2.1 添加子组 40 2.2 删除子组 41 2.3 管理用户组： 41 2.4 查找用户 48  邮件域管理 域管理员点击管理可以完成对用户的各种管理功能，其中包括：用户列表、添加用户、删除用户、用户信息查询与修改、。 ”能够根据预先创建的用户帐号列表文件一次添加多个用户。点击“批量添加”按钮,弹出如下窗口: 您可以用记事本或者其他文本编辑工具将详细信息录入到记事本中,您必须这样写: 每一行八个字段用逗号（注意：必须是英文中的逗号）分隔,用户名的字段依次为“用户名、密码、真实姓名、公司、地址、电话、身份证号码、用户组ID”其中用户名和密码是必填字段，其他为可选字段，如果包含了要将该用户自动加入某个用户组中需要写上组ID（必须是真实有效的）,写的时候请完全按照此顺序，否则添加的用户列表将不能使用； 每一行为一条记录。如果您需要添加一行解释，请在该行前加上“#”； 录入完成后保存； 点击“浏览”，选择录入的文件，点击“提交”按钮，即可将录入的记录加入到用户列表中； 如果添加成功，将会显示如下所示页面： 如果列表文件中有不合法的数据或者不能正确添加的用户，则在上图中将会只显示出添加成功的用户。 邮件域设定 以域管理员帐号(postmaster)登录到邮件系统中，单击“域管理”链接。找到“邮件域设定”部分，如下图所示 如上图所示： 系统提供以下六种域缺省设置和收发信审核功能，管理员可以在“邮件域设定”里更改域缺省设置和对本邮件域内某些用户的外发及接收邮件进行审核。 域缺省用户空间限制 设置每次创建一个该域的用户的邮箱空间大小，单位为M。 域缺省空间报警线 设置当用户的邮件空间容量占用的报警线，单位为M。 例如设置“空间报警线设置为９M时，那么当用户的邮箱的总容量达到９M的时候，系统会发出报警邮件。在系统自动清理用户邮箱时将以报警线为基准，空间低于报警线后停止自动清理。 域缺省邮件数限制 设置用户邮箱默认的邮件最大数量。 域缺省邮件数报警线 设置当用户的邮件数量的报警线，单位为邮件封数，当用户的邮件的总数量超过这个总数量时候，系统会自动报警。在系统自动清理用户邮箱时将以报警线为基准，空间低于报警线后停止自动清理。 域缺省空间报警时间线 设置当用户邮箱的总容量超出并报警后如果用户未清理邮箱，经过多长时间以后系统开始自动清理用户邮箱，单位为小时。 域缺省最大邮件大小限制 设置该域一个用户，该用户可以发送的最大邮件的大小限制。 设定完成后请点击“保存设定”按钮。 发信审核功能设定 发信审核功能主要实现对本邮件域内某些用户的外发邮件进行审核后发送， 这些用户发出的邮件会首先到达审核管理员的邮箱内，审核管理员进行审核后才实际发送出去。 发信审核设定 在邮件域管理界面中，点击页面上方导航栏中的“用户管理”进入用户管理页面，在用户管理页面中找到“发送审核设定的部分，如下图所示： 在上图所示的页面中点击“发信审设定”按钮，如下图所示： 您可以看到在“发信审核设定”模块有三个功能： 设定是否启用发信审核 如果选择发送后审核则开启发送后审核的功能。 设定域内信件是否需要审核 如果选择此选项，则本域邮件用户发送都需要审核后才能发送，建议您不要开启此选项。 设定发信审核管理员 此功能用于设定审核管理员用户账号。 发信审核用户列表设置 发信审核用户列表设置有两个模块，如下图： 已设定发信用户列表 这个列表中的用户外发邮件时需要通过设定的发信审核管理员审核后才能发送的。 未设定发信用户列表 这个列表中的用户外发邮件时不需要通过发信审核管理员审核而可以直接发送。 您如果想对某用户发信进行审核后发送，从右侧列表中选中该用户，然后点击“添加”，用户就会被加入“已设定发信审核用户列表”中；如果您想对某用户解除“审核发送”的限制，可在左侧列表中选中用户，然后点击“删除”按钮，即可将该用户从审核发送列表中去处。 发信审核管理员 当您启用发信审核，设置发信管理员完成后,“已设定发信审核用户列表”中的用户外发邮件时，信件首先会被发送到“发信审核管理员”的邮箱，例如都会发送到发信审核管理员test@的邮箱，如下图： 例如您要审核xiaoniu@的邮件，点击查看邮件内容， 如果您认为这封邮件可以外发，那点击“审核通过”，邮件就会被发出了。 收信审核设定 收件审核设定与发件审核设定的主要区别在于：接收邮件用户的信件首先被发送到收件审核管理员的