总公司对分支机构(分公司)管理办法.doc

分公司管理制度 第一节 分公司设立 第一条 本着顺应公司总体发展需求，经充分市场调研，由董事会讨论通过，对条件成熟、有良好发展空间的建筑市场以及与之相关的产业可设立分公司。 第二条 对已成立的分公司，按承包经营责任制模式，承包人实行竞争上岗，承包周期为三年，竞争承包人的资格须经董事会讨论，董事长批准。 竞争承包人须具备以下基本条件： 1、以公司整体发展为已任，顾全大局，立足长远。 2、不低于五年的生产经营经历，对所竞争的建筑市场熟悉，有较高的管理驾驭能力。 3、有相应的经济实力，保证承包金的按期、足额上缴。 第三条 对新成立的分公司，立足起点要高、管理要严，同时公司在政策上给予倾斜，加以扶植。 新成立分公司程序及要求： 1、由经营部牵头，对所欲设立分公司的市场或产业进行市场调研，编制可行性报告，提交董事会讨论，董事长批准。 2、新成立的分公司当年承包金额不低于二十万元人民币。 第四条 对已经成立分公司的建筑市场，应力求避免分公司重复设置，避免管理混乱，相互倾轧。 第五条 分公司组织体制一般为分公司、工程处、项目部，工程处、项目部的负责人由分公司统一任免，对分公司负责，鼓励分公司推行直属经营模式。 第六条 分公司须设立市场发展专项基金，专项基金来源为第年按分公司完成产值的2%提取该资金的所有权归分公司。该基金主要用于分公司涉及新的经营领域发展使用，亦可弥补年度亏损。在承包经营期满，结清往来后作为经营业绩奖励由分公司负责人支配使用。 第二节 分公司管理 第七条 分公司应结合本单位特点，建立健全完善的管理体系，加强制度建设，确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项工作到位，并将分公司管理体系报公司备案。 第八条 分公司人事管理实行定编、定岗、定薪。由分公司负责人结合本分公司实际情况，制定分公司岗位任职资格、待遇、报酬等相关条件，报经公司总经理批准后实施。 分公司使用员工一律实行竞聘上岗，但同等条件下，分公司员工应优先使用公司已在册的职工，分公司与所聘用的员工必须签订劳动合同，明确其岗位、职责、工资标准、福利待遇、保险等。驻外分公司必须保证员工一定收入水平，其基数不得低于1000元/月，其它收入可视本分公司年经营效益，人员管理层次、岗位、工作效能等由分公司负责人确定。 第九条 分公司临时聘用人员，本着谁使用、谁负责的原则，订立协议，协议必须明确具体期、岗位、待遇等条款，临时聘用协议周期原则上不超过一年。 第十条 分公司实行请销假制度，在阜分公司参照公司人员请销假制度执行，驻外分公司人员年中途探亲假不超过两次，累计不超过35天，由分公司负责人批准。 第十一条 驻外分公司女员工的产育假、节育手术假等参照公司相关制度执行。 第十二条 分公司应大力加强企业思想文化建设，构建和谐、团结、积极进取的良好氛围，想方设法引进人才、留住人才、用好人才。 第十三条 分公司应积极为员工创造继续培训教育的机会，以不断提高其业务素质和管理能力。 第十四条 印章、资信材料、介绍信统一到公司办公室领用，履行登记手续，公司定期对分公司印章、资信材料及介绍信的使用进行检查。 第十五条 各分公司负责人对本单位的印章、资信材料及介绍信的使用与保管负直接责任，由分公司负责人明确专人保管与使用，印章、资信材料及介绍信的使用人必须坚持原则，要有强烈的事业心、责任感，有良好的职业道德，建立印章、资信材料、介绍信的使用台帐，使用情况及时向分公司负责人汇报，严禁为非法活动和违背公司经营方针的材料加盖公章、出具资信材料和介绍信。 第十六条 分公司财务管理：各分公司应设立财务科，财务人员配备不得少于两人，其中总帐会计由公司统一委派，其代表公司履行相应责权，对公司负责，其工资、福利待遇等由公司统一发放。其他财务人员由分公司负责委任，原则上应实和近亲回避。 第十七条 分公司的财务制度、财务行为必须依据国家法律法规进行，若出现违法违规行为，其责任由分公司负责人以及财务手续执行人共同承担，分公司负责人不得强制财务人员执行不符合财务纪律的行为。 第十八条 分公司必须建立质量管理机构，负责制订本分公司质量创优计划，定期检查在施阶段工程质量，有计划有组织员工进行施工操作规程培训，组织学习、贯彻落实质量认证体系，不断提高施工人员操作水平和质量意识，积极引进新技术、新工艺，鼓励技术创新。 第十九条 鼓励分公司工程创优，分公司单独创优工程所获得证书，可在各有需求的分公司间有偿使用。 第二十条 分公司必须建立安全生产管理机构，具体负责本单位安全生管理工作，其成员由负责生产经营及安全生产管理负责人，各工程队、项目部安全管理人员，定期不定期进行安全生产