人事部工作说明书资料.docVIP

人力行政部管理手册 第一章 组织架构 人力行政部架构及人员编制： 计划编制：5人 实际编制：4人 第二章 人力行政部的工作职责 一、核心职能： 1、作为公司人力资管的管理部门，组建公司运营管理机制； 2、建立、完善各项管理制度；选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才； 3、制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划； 4、充分调动员工积极性，激发员工实际潜能，对公司持续长久发展负责。 二.、工作职责：1、根据该公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划； 2、制订公司人事管理制度，人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实； 3、核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划。 4、负责公司各部门设置、调整，进行定岗定编，协助其他部门和人员岗位职责； 5、负责日常人力资源管理工作（招聘甄选、绩效考核、离职等）； 6、协助各部门处理员工关系，主导协议、劳动合同签订、解除及社保办理等工作； 7、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据，制定员工福利政策并管理实施； 8、负责公司人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析； 9、拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动，扩大企业影响力，提升员工凝聚力； 10、负责办公室日常行政管理。 第三章 岗位说明 三、人力行政部各岗位职务说明书 岗位说明书 岗位名称 人事经理 所属部门 人力行政部 直接上级领导 总经理 岗位层级 A 岗位目标 做好人力资源各项工作及行政事务工作 岗位职责 建立健全本部门的管理制度及相关流程； 协助总经理构建和优化人力资源管理体系，包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等管理体系； 负责人力资源战略的实施监控与实施成效分析； 负责为公司发展战略的制定提供人力资源体系决策性信息； 负责各部门组织架构的调整与优化； 公司岗位说明书体系的管理及动态维护工作； 负责工作分析、定岗、定编及定员工作； 通过工作分析，协助各部门进行岗位调整、岗位设置及岗位定编； 协助总监进行企业文化的制定、宣导 及时了解员工思想动态，并提出相对策略； 依据公司总目标和经营计划，分解制定本部门的年度、月度目标与实施计划； 制订员工培训计划并监督培训实施； 编制人力资源支出预算，作好人力资源成本控制。 负责代表企业解决劳动争议、劳动纠纷或进行劳动诉讼。 编制工资计划，审核各职能部门的资金或提成分配方案。 建立企业人力资源管理信息系统，为企业重大人力资源管理与决策提供参考依据。 协助人力资源总监塑造、维护、发展和传播企业文化； 行政工作 监督、核查各部门行政费用使用情况，严格控制成本； 负责固定资产的清查、监管； 协调各部门日常工作，创造良好的沟通平台； 建立并维护良好的公共关系，协调总监做好与当地政府职能部门的良好合作。 任职资格 学 历： 大专以上； 专 业： 人力资源管理、企业管理、工商管理等 性 别： 不限，28—40岁； 工作经验：8—10年大中型企业人力资源管理经验； 3—5年本岗位相关工作经验； 岗位要求：具有女装品牌同岗位3年以上工作经验，掌握现代人力资源管理 基本技能：管理能力、沟通能力、组织能力、计划能力、分析判断能力、 谈判能力、抗压能力、数据分析能力 基本素质：忠诚度、职业动机、职业形象、全局意识、决策能力 岗位说明书 岗位名称 人事专员 所属部门 人力行政部 直接上级领导 人事经理 岗位层级 B 岗位目标 日常人力资源及行政工作的执行 岗位职责 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作； 协助经理完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编； 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划； 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作； 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同，建立人事档案； 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续； 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等； 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议； 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析 其他日常行政事务性工作 任职资格 学 历： 大专以上； 专 业： 人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理