第六章报表资料.ppt

* 数据库报表 sdf testing * 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 * * * 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 * * * 开始 走进计算机等级考试 退出 Access2000 最流行的桌面数据库软件 5.1 报表的基本概念与组成 5.1.1 报表定义 5.1.2 报表的视图 5.1.3 报表的组成 5.1.4 报表设计区 5.1.1 报表的基本概念 1.定义：按规则打印输出格式化的数据信息 2.功能 显示格式化的数据 分组汇总数据 显示图表数据 可以输出各种样式的报表 可以对数据进行计数、求平均、求和等统计计算 可以利用图片来丰富数据显示 不能通过报表修改数据,即报表上只能输出数据，不能输入数据 报表与窗体的不同 报表上只能输出数据，不能输入数据 窗体：数据可以修改 报表：数据不能修改 5.1.1 报表的3个视图 设计视图：用于创建、编辑报表结构。 打印预览视图：用于查看报表的页面数据输出形态 版面预览视图：用于查看报表的版面设置。 5.1.2 报表的设计区 显示在报表的开始处，用来显示报表的标题、图形或者说明性文字。 显示报表中的字段名称或对记录的分组名称。 用来显示打印表或者查询中的记录数据，是报表显示数据主要区域。 用来显示本页的汇总说明，打印在每一页的底部。 用来显示整个报表的汇总说明，显示在报表的结束处。 只有一个 每页一个 每页一个 只有一个 5.1.2 报表设计区 组页眉 组页脚 每组一个 5.1.3 报表的分类 字段名称和记录内容一起在报表主体节显示,而且是垂直显示。 （1） 纵栏式报表 5.1.3 报表的分类 以整齐的行、列形式显示数据，一行显示一条记录，一页显示多条记录。 （2） 表格式报表 5.1.3 报表的分类 包含图表显示的报表类型，是为了更加直观的表示数据之间的关系。 （3） 图表报表 5.1.3 报表的分类 （4） 标签报表 5.2创建报表之 5.2.1~5.2.4使用“自动报表”或“向导”建报表 例 综合应用28.1创建一个名为eSalary的报表，按表格布局显示查询qT的所有信息 1 2 3 5.2创建报表之 5.2.5 使用设计视图创建：与窗体操作相似 例19.4将报表对象rEmp的记录源属性设置为表对象tEmp 1 创建空白报表、选择数据源 5.2.5 使用“设计视图”创建报表 例2.2 13.1 在性别字段标题对应的报表主体节区距上边0.1厘米、距左侧5.2厘米的位置添加一个文本框，用于显示性别字段值，并命名为tSex。 最好去掉文本框自带的标题 2 添加控件显示数据信息 5.2.5 使用“设计视图”创建报表 3设置报表排序和分组属性 ( 详见后面介绍) 5.2.5 使用“设计视图”创建报表 例综合应用5.4 将报表标题设置为团队旅游信息表 4设置报表和控件外观 例5.4 5.3 编辑报表 5.3.1 设置报表格式 5.3.2 添加背景图案 5.3.3 添加日期和时间 5.3.4 添加分页符和页码 5.3.5 使用节 5.3.6 绘制线条和矩形 5.3.3 添加日期和时间 例36.2 操作方法： 方法一：“插入”菜单——执行“日期和时间”选项。 方法二：添加一个文本框，在文本框中输入日期或者时间的计算表达式（例如：=date()、=Time()等）。 5.3.4 添加页码 添加方法一： 菜单法：“插入”菜单 5.3.4 添加页码 添加方法二： 文本框计算控件：利用表达式生成器的通用表达式15.2 使用page和pages变量直接写表达式13.3 “第 ” Page“ 页，共 ” Pages“ 页” 的含义及在此基础上的更改： Page代表当前页码，pages代表总页码 13.3的页码格式为： =Page“ / ” Pages 5.4 报表排序和分组 5.4.1.记录排序 例16.2 17.2 排序与页码 报表中的记录是按照数据输入的顺序显示，如果要求按照某个字段排序，那么就要对报表的该子段进行排序，使用“视图”菜单——“排序与分组”命令进行设置。 “第 ” Page“ 页，共 ” Pages“ 页” 的含义及在此基础上的更改： Page代表当前页码，pages代表总页码 16.2的页码格式为：= - Page/ Pages- 17.2的页码格式为：= [Page] - [Pages] 报表分组就是按照选定的某个（几个）字段的值是否相等而将记录划分成组的过