企业常见的管理困惑与对策(22页)….ppt

案例： 重庆某工贸公司专门从事进口刀具的销售业务，每年的订单数量达到上千笔，与国外供应商的往来付款频繁，付款方式也很多。因此财务人员三分之一的时间都花在与采购人员核对供应商的结算情况上，但是经常出现对不上账的现象。有一次，供应商对一笔订单催款很急，而且客户方面也多次要货。负责订货的采购人员正巧因为生病住院，由另外一位采购人员与财务对账。由于疏忽，财务多付了一部分钱，没有及时发现，在月底结帐的时候才知道。但是货款早已汇到了国外的供应商那里，无法追回了。 * * 此管控还遗留的问题； 此管控的三个企业角色所带来的价值； * 流程卓越 健康成长 －T6采购管控 T6渠道支持部 职务 姓名 2009年 月 日 企业常见的管理困惑 根源分析与T6对策 管控的企业价值 议题 企业常见的管理困惑 导入案例 某电子配件厂生产GPS电子导航仪，经常采购的材料有1000多种，200多家供应商，平均每天下达的采购订单10多张。 采购员小张,就吃过苦头：公司接了高利润大单，但是需要紧急采购。员工小张不知道下给哪家供应商好，只好凭经验选择了两家比较熟悉的供应商，按不同的配额供货。结果有一家供应商交货延期，导致客户索赔。小张被扣绩效奖金。 后边的工作也不顺利，在与其中一家供应商结算时还出现了差错，少付了款，搞得供应商很不满意。 找个合适的 供应商太困难了 我们能便捷的选择合适的供应商吗？与供应商结算能对得清账吗？ 企业常见的管理困惑 企业的一般采购业务流程 采 购 业 务 的 常 见 困 惑 供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了解哪家物美价廉？ 采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的交易信息吗？ 销售、生产部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？ 供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了多少，还有多少未付？ 供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔业务是否付款，付了多少吗？预付款冲抵的是那一笔业务呢？ 有没有出现过重复付款的情况？ 企业常见的管理困惑 采购业务的三大问题 选择合适的供应商的问题 采购业务执行跟踪的问题 采购付款控制的问题 供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了解哪家物美价廉？ 材料品种成百上千，有的还分几家订货，可以很快查到哪家供应商交货最及时吗？ 采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的交易信息吗？ 销售、生产部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？ 订货后能否掌握到货情况？到了多少，还差多少？有多少合格？ 供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了多少，还有多少未付？ 进行结算时，能随时对应上每笔业务的到货、入库、发票吗？ 供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔业务是否付款，付了多少吗？预付款冲抵的是那一笔业务呢？ 有没有出现过重复付款的情况？ 企业常见的管理困惑 根源分析与T6对策 管控的企业价值 议题 根源分析与T6对策－选择合适的供应商 选择合适的供应商问题分析： 原材料种类多，供应商多，采购次数频繁，工作量大加大了采购工作难度。 采购的关键数据分散在库房、质检等部门，不能及时共享，如价格、交货期、质量等，造成不能全面、准确的分析 评价供应商时没有数据支撑，结果只能凭经验 这个规格的材料怎么涨了5块钱？多找几家看看！ 案例 根源分析与T6对策－选择合适的供应商 建立完善的供应商档案，以便于集中管理供应商资料 建立供应商存货对照和价格对照，以规范采购价格和存货在各供应商间的配额 进行供应商交货准时情况分析、供应商交货质量分析，为采购决策提供科学依据 选择合适的供应商的问题 如何解决这些问题呢？ 盲目采购 建立供应商体系 根源分析与T6对策－用友T6的产品对策 选择合适的供应商的问题 T6建立完善的供应商管理与评测体系 T6提供供应商存货对照、价格对照、交货情况分析 …… 建立供应商档案 交货情况分析 供应商价格分析 根源分析与T6对策－采购业务执行跟踪 采购业务执行跟踪问题分析： 业务量大、环节多，采购人员手工统计困难，对供应商的交货情况监管不到位，无法主动跟催； 信息不能及时共享，业务分散在各部门，采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作。 货不清、款不明，这么混乱的状况什么时候能搞清楚 案例 根源分析与T6对策－采购业务执行跟踪 如何解决这些问题呢？ 采购业务执行跟踪的问题 以流程方式串联部门业务关系，同步更新业务关联信息 库房、质检等记录单据时，与采购订单相对应，建立关联关系 通过系统反馈到采购，按照采购计划或采购订单执行统计表汇总各种信息。 仓库账 财务账 企业大帐 采购账 根源分析与T6对策－用友T6的产品对策 采购业务执行跟踪的问题 T6可以关联各部门业务数据，快速汇总统计，保证数据的准确性 …… 根源分析与T6对策－采购付款控制 采购付款控制问