2.工程档案编制注意事项蒙电项目部.docVIP

工程档案编制规定 编制目的： 为了提高工程竣工档案的使用价值和利用率，适应长期保管、重复查看和使用的目的，在编制时必须按照国家的规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，图文整洁，数据准确、齐全、不得漏项。 适用范围：霍林河电厂2×300MW机组工程 纸张的规格与填写：工程用纸规格和填写要求如下：工程文件的纸张必须使用70g以上的A4型297mm×210mm（长×宽）的复印纸； 页眉、页脚为固定模式 页眉：工程项目名称，四号宋体加重居中； 页脚：施工单位全称，不允许添加单位的图标，五号宋体右对齐； 大标题为小二号宋体加重居中；小标题为四号黑体加重居中， 其它文字为五号宋体（如有特殊原因可以采用小五号宋体）； 打印要求：用纸的页面设置，页边距上20mm、下20mm、左25mm、右15mm；版式页眉10mm，页脚15mm，表头图片设置见附图一，各种记录表式页面设置的页边距也采用打印要求； 文字填写及绘图，不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水，也不得采用复写的文件资料。所有归档、移交记录必须采用激光打印机打印。印制或自制工程竣工技术档案资料用表时，除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外，在装订时应 防止产生装订后文被覆盖或装订不牢等缺陷。 工程竣工档案应按照有关规定采用统一表式，在实际应用时可适当调整图文尺寸和线隔距离。记录应字迹清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。 图示画法与加工符号的表示。图示画法及尺寸、加工符号的标注，应清晰、规范，符合国家对符号及图示管理的规定，以保证工程竣工档案的质量。 抄件与复印件。为保证工程竣工档案的真实性和准确性，对于抄件与复印件，必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人，产品的名称、规格、数量、原件编号，制造出厂的时间，规定的指标、性能等主要项目内容毫无遗漏的抄写、复印清楚，并应有抄写、复印人的签字，以便追踪核查。 所有记录表中的日期填写应为：××××年××月××日，如：2007年08月08日或2007.08.08； 各种施工及质量记录表式中不允许出现空白的表格，可以打上统一的斜杠“/”或填写上“以下空白”字样； 档案填写可参照《建筑工程资料表格填写规范》第二版； 技术资料“基本齐全、准确、工整”应符合下列要求： 工程所含的各项技术资料应基本齐全； 钢材、水泥、防水、防腐等主要原材料及结构构件、高强度螺栓连接副、零碎填料等主要制成品的出厂证件应内容齐全、准确、真实；抄件应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章； 各项试验报告内容齐全、准确；有试验、审批、批准人（或负责人）签字和试验机构盖章； 7、工程记录编号编制要求（质量验评记录采用项目划分表） 见下表 例如： 河北省电力建设第一工程公司 工程联系单 土建专业 MDHYTJ2007－001 注：这里会有人问，为什么不体现联系单缩写字母，因为工程联系单是标题，而我们编写的是编号。工程联系单中分技术和工作两种，技术联系单做为竣工文件归档，工作联系单不做为竣工文件归档，但要保留到工程结束6个月后。 8、内部文档编号的规定 工程联系单： 我们按照专业及姓名的第一个大写英名字母来管理，在年限变化的同时，流水号不重新启用，继续顺下去。 如，土建专业许多专工的工程联系单： 联系单/专业/姓名/年份－流水号：MDLXTJXD2007-001 安全专业武忠孝专工的工程联系单：MDLXAQWZX2007-001 会议纪要： 会议纪要按照部门来管理,这里区分的是把安全专业的单独来划分，设备物资部的会议纪要在工程管理部会议纪要内。 说明：在打印会议纪要的同时联系资料室要取会议纪要的编号，并说明部门。编号采用机打，会议签到表的编号可以手工填写。 如：工程管理部会议纪要：MDGC2007-001………999 安全会议纪要：MDAQ2007-001……..999 综合事务部会议纪要：MDZH2007-001...……999 计划财务部会议纪要：MDJH2007-001...……999 内部发传真： 内部传真的发放编号在资料室要取，在年限变化的同时流水号重新启用为001，如MDCZ2008-001 传真编号：MDCZ2007-001...……999 附图一： 页眉图片的格式设置：  1 最终样式