第5章：会计凭证…要点.pptVIP

注意： 对于库存现金和银行存款之间相互划转的经济业务，即从银行提取库存现金，或把库存现金存入银行的经济业务，只编制付款凭证、不编收款凭证，以避免重复记账或制证。 2、按是否经过汇总分类 （1）汇总记账凭证（ 收款凭证、付款凭证、转账凭证） （2）非汇总记账凭证（复式记账凭证、单式记账凭证） 　记账凭证的填制和审核 一、记账凭证的基本内容 1、记账凭证的名称 2、填制记账凭证的日期 3、记账凭证的编号 4、经济业务事项的内容摘要 5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 6、记账金额 7、所附原始凭证张数 8、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章 二、记账凭证填制的要求（教材P120~121） 三、记账凭证的审核 1、内容是否真实 2、项目是否齐全 3、科目是否正确 4、金额是否正确 5、书写是否正确 原始凭证和记账凭证存在以下区别 第一，填制人员不同。原始凭证大多是由本单位或外单位的业务经办人员填制的，而记账凭证则一律是由本单位的会计人员填制。 第二，填制依据不同。原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据经审核后的原始凭证填制的。 第三，填制方式不同。原始凭证只是经济业务发生或完成情况的原始证明，而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行初步归类、整理。 第四，发挥作用不同。原始凭证是填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记会计账簿的依据。 第四节　会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 　　　 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得开始，取得——审核——记账——装订——存档一系列环节的流转过程。在有关部门和人员之间按规定的时间、程序办理业务手续和进行处理的过程。其间包括：传递程序、传递时间和传递中的衔接手续。 合理的传递程序指一张会计凭证填制后应交到哪个部门、哪个岗位、有谁来办此项业务，直到归档保管为止。 合理的传递时间指根据企业实际的经济业务量和人员配备情况，规定会计凭证在不同部门和岗位上的必要完成时间。 （一）传递程序——各单位应根据各自业务特点，机构设置，人员分工情况设计凭证的联数和流转路线，合理组织传递程序。 （二）传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留时间，一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成，不能跨期。 （三）传递手续——凭证传递中的收发、交接等手续必须完备严密，环环衔接。 作用： 1.有利于完善经济责任制度 2.有利于会计系统及时记录 二、会计凭证的保管 　　　会计凭证的保管是指对入账后的会计凭证的整理、装订、归档和存查工作。 1、会计凭证应定期装订成册，防止散失记账凭证在未装订前凡使用会计人员均有责任保管好，严防散失。2、已装订成册的会计凭证，在存档前应防止受损、弄脏和粘水。3、会计凭证应建立完善的借阅制度原始凭证不得外借，其他单位或个人经单位领导批准调阅会计凭证，要填写记录，并不得携带外出，复制时须有会计人员监督。 4、从外单位取得的原始凭证如有遗失，须取得原有单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、名称及内容等，由经办单位负责人批准后才能代替原始凭证。5、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。原始凭证、记账凭证和汇总凭证保管15年，涉及外事的会计凭证要永久保管，银行存款余额调节表保管 3年。 本章小结 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明文件。按其填制程序和用途不同分为原始凭证和记账凭证 原始凭证是在经济业务发生时直接取得或填制的，用以记录经济业务的主要内容和完成情况、明确经济责任的书面证明，是编制记账凭证的依据，是进行会计核算的原始资料。 为了保证原始凭证的真实性、合理性和合法性，一切原始凭证填制和取得后都应按规定的程序及时送交会计部门，由会计人员进行审核。 记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，用来确定会计分录而编制的直接作为登记账簿的依据。 为了保证账簿记账的正确性、监督款项收付、提高会计信息质量，必须对记账凭证进行认真、严格的审核。 会计凭证是重要的经济档案和历史资料。各单位在完成经济业务手续和记账以后，必须按规定的立卷归档制度，形成会计档案资料并妥善保管，以便日后随时查阅，同时也便于审计等有关部门进行检查。 想一想、练一练 1、（单项选择题）下列不属于原始凭证的会计凭证是（　　）。 A一次凭证　B累计凭证　 C转账凭证　D汇总凭证 答案：C 2、（单项选择题）下列会计凭证中，不属于原始凭证的是（　）。 A发货票　B购货合同　 C领料单　D银行开来的支款通知 答案：B 3、（单项选择题）向银行提取现金准备发放工资的业务，应根据有关原始凭证填制（　）。 A收款凭证 　B付款凭证 C转账凭证 　D收款和付款凭证