Word的主要功能与特点).docVIP

一、Word的主要功能与特点 Word的主要功能与特点可以概括为如下几点：　　（1）所见即所得 用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。 　　（2）直观的操作界面 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。 　　（3）多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 ?? （4）强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。 　（5）自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。 ?? （6）模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。 　（7）丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。 ????? 　　（8）Web工具支持 因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。 　（9）超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。 　（10）强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。 二、Word的启动与退出 启动Word有很多种方法，其中常用的有以下几种： 　1．“开始”按钮→“程序”→“Microsoft Word” 2．若桌面上有Word快捷图标，双击它即可启动 3. 双击任意一个Word文档，可以启动Word 4．开始按钮→运行，用命令方式启动Word 　Word的退出 ??? 退出Word的方法也有多种，常用的方法有： 1． 点击Word窗口右上角的关闭按钮 　 3． 双击窗口左上角的标题栏图标 2． 文件菜单→退出 4． 热键Alt+F4 ??? 退出Word时，若所编辑或修改过的文档没有保存过的话，系统将提示是否保存。 三、Word的窗口组成 当Word启动后，Word窗口打开，同时在Word窗口中打开一个文档窗口。组成Word窗口的主要元素包括： ????　　　1． 标题栏：标明窗口名称和编辑文档的名称，具有窗口控制的作用； ????　　　2． 菜单栏：实现Word各种功能的命令集合； ????　　　3． 工具栏：Word常用工具的按钮命令集合；????　　　4． 格式栏：Word文档常用格式设置的按钮命令集合；????　　　5． 标尺：指示和调整文档页面文字范围的工具；????　　　6． 文档窗口：文档编辑操作区域；????　　　7． 滚动条：上下和左右移动文档页面的工具；????　　　8． 视图工具：选择文档窗口视图方式的按钮命令集合；????　　　9． 状态栏：显示编辑文档的当前状态。? 　以上元素是Word窗口打开时的默认元素，窗口中的元素构成可以通过人工设置的方法调整和改变。 四、Word的帮助系统 Word有一套快捷的适时帮助系统，在Word使用过程中可随时启动，适时提供帮助。启动和使用Word帮助系统的方法有： 1．根据当前的操作获得帮助? ???　如果对某一个菜单命令，或工具栏上的按钮的作用不太清楚时，以及对当前窗口内出现的内容疑惑不解时，可按如下操作获得帮助： ??? 1）单击帮助菜单中的 这是什么?（T）命令项，或直接按下快捷键Shift+F1，这时鼠标