U3财务基础版流程.docVIP

航信U3 财务软件基础版使用流程 启动和注册系统管理： 系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置。 U3软件→系统管理”命令，系统管理模块启动。 2．注册系统管理 [例] 以系统管理员（Admin）的身份注册系统管理。 操作步骤： (1) 在“U3〖系统管理〗”窗口中，执行“系统→注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。 (2) 输入数据。操作员：admin；密码：（空）。 (3) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 3．设置操作员 为了保证系统及数据的安全与保密，避免与业务无关人员对系统进行操作，系统提供操作员设置功能，以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制，此功能只能由系统管理员进行操作。 设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。 会计期间： 会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。 （2） 设置单位信息 设置完账套信息后，点击下一步进行单位信息设置。这里只需填单位名称和单位简称即可。两个名称可以一样。然后单击“下一步”按钮，进行核算类型设置 1．核算用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。 本位币代码：用来输入新建账套所用的本位币的代码，如“人民币”的代码为RMB。 本位币名称：用来输入新建账套所用的本位币的名称。用户必须输入。按系统默认填““人民币”。 账套主管：用来输入新建账套的账套主管的姓名。 企业类型：选商业企业。 行业性质：选新会计制度科目。 是否按行业预置科目：一定要选中该项，以免在基础设置中的会计科目选项中没有科目 2．单击“下一步”按钮，进行基础信息设置 确定分类信息 操作步骤： (1) 确定分类信息。 选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类” 复选框。 不选中“有无外币核算”复选框。 (2) 单击“完成”按钮。系统弹出提示“可以创建账套了么？”。 (3) 单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。 确定编码方案 操作步骤： (1) 修改分类编码方案。 科目编码级次：4-2-2-2-2；其他采用默认值。 (2) 单击“确认”按钮，系统提示“分类编码方案已被修改，保存其修改内容吗？” (3) 单击“是”按钮，保存修改。同时打开“数据精度定义”对话框。 设置数据精度 操作步骤： (1) 数据精度定义。所有小数位数均设置为2位。 (2) 单击“确认”按钮，系统提示创建账套成功。 (3) 单击“确定”按钮。系统提示“是否立即启用账套？”。 (4) 单击“是”按钮。 5．系统启用 在总账子系统前打勾即可。 [例] 启用总账子系统。 操作步骤： (1) 选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框。 (2) 选择日期“2007年X月X日”。填软件启用的时间。 (3) 单击“确定”按钮。系统提示“确实要启用当前系统吗”？。 (4) 单击“是”按钮。最后单击“退出”按钮。 6．设置操作员权限 例： 操作步骤： (1) 执行“权限→权限”命令，进入“操作员权限”窗口。 (2) 选择“账套”、“使用年度”。 (3) 选择“张三”。 (4) 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加权限”对话框。 (5) 在账套前的方框中打勾即可。设置为账套主管。 (6) 单击“确定”按钮。 如果只是一人操作软件按上面步骤就行，如果还需人员操作，先增加操作员，然后按上面步骤赋予其相应权限。 提示： ( 一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。 二．系统初始化 （一）概述 总账系统初始化一般包括：设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。 操作步骤： 单击“开始”按钮，执行“所有程序→U3软件→航信U3管理软件的命令，打开“注册［总账］”对话框。 输入并选择数据。 选择相应账套和会计年度与启用日期，用户名“输入操作员编号”；密码“为自己设定的”。 单击“确定”按钮，进入U3。 （二）设置基础档案 设置基础档案包括设置部门档案、设置职员档案、设置客户档案、设置供应商档案、设置外币及汇率等。这些档案信息将在设置会计科目、填制凭证等操作中被选择引用。 操作步骤： (1) 执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令，进入“部门