会计基础会计凭证…要点.ppt

第四章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念和种类 定义： 会计凭证式记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。 一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。 （容易出判断题） 会计凭证的分类 分类： 会计凭证按照编制程序和用途一把不可以分为：原始凭证和记账凭证两类 ①原始凭证 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录 或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。 定义包括五个要点： ①它是单据、 ②是发生或完成时取得、 ③是证明情况、 ④明确责任、 ⑤是文字凭据 原始凭证是在经济业务发生的过程中直接（不包括间接）产生的，是经济 业务发生的最初证明 如：出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都 是原始凭证。 ②记账凭证 定义：记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证对经 济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证。 （前提：审核无误的原始凭证） 作用： 它具有分类归纳原始凭证的据以登记会计账簿的作用。 会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，确定经济业务应借 应贷的会计科目和金额恩填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。（注意：记账凭证是直接用来登账的。） 为了便于登记账簿，需要根据原始凭证反映的的不同经济业务，加以归类和整理， 填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录，并将相关的原始凭证附在后面。（注意：记账凭证的后面附着原始凭证）（容易出现判断题） 二、会计凭证的作用 合法地取得、正确的填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点。（注意：填制和审核会计凭证是起点）（容易出现判断题） 会计凭证具有以下作用： ①记录经纪业务，提供记账依据。（记录、计量） ②明确经济责任，强化内部控制。（签章、传递） ③监督经济活动，控制经济运行。（强调事中控制） 第二节 原始凭证 一、原始凭证的种类 按取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始两类 。 1、自制原始凭证 自制原始凭证是指经济业务执行或完成时，由本单位经办部门或人员自行填制的、仅供内部使用的原始凭证，如：收料单、领料单、产品入库单等。 自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为： ①一次凭证（收料单、领料单、报销凭单） ②累计凭证（限额领料单是最典型的累计凭证） 累计凭证是指在一定期间内多次记录发生的同类经济业务的原始凭证，其特点是在一张凭证内可以连续等级相同性质的经济业务，随时结出累计数和结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账 ③汇总凭证（发料凭证汇总表 、 收料凭证汇总表 、 现金收入汇总表 等都是汇总凭证 ） 汇总凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期（不能跨月）内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证按照一定标准综合填制的原始凭证 。 汇总凭证只能将同类内容的经济业务（跟一定相同的是不一样的意思）汇总填列在一张汇总凭证中。（容易出现判断题） 外来原始凭证 定义：外来原始凭证是指在经济业务发生会完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 特别注意：外来原始凭证都是一次凭证 。 分类：按照格式（是指印制的不同）的不同分类，可以分为：通用凭证和专用凭证两类 。 ①通用凭证 通用凭证是指：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 如：车票、银行转账结算凭证等 ②专用凭证 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 如：领料单、差旅报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。 原始凭证的基本内容 由于各项经济业务的内容和经济管理的要求不同，各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。 原始凭证所包括的基本内容，通常称为要素，主要有： ①原始凭证名称、 ②填制凭证的日期、 ③凭证的编号、 ④接受凭证单位名称（抬头人） 、 ⑤经济业务内容 （含数量、单价、金额等） ⑥填制单位签章、有关人员（部门负责人 、经办人员）签章、 填制凭证单位名称或者填制姓名、凭证附件。 原始凭证除了应当具备上述内容外，还应当符合以下要求： ①从外单位取得的原始凭证 ②自制的原始凭证，必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。 ③购买食物的原始凭证，必须有验收证明。 ④支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。 ⑤发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。 ⑥职工公出借款凭