单位报表统计使用说明书.doc

单位报表统计软件使用说明书 软件简介 由于财政部要求全省各行政事业单位都要上报2010年年底的报表，但目前仍有部分财政部门尚未使用行政事业资产管理系统，无法通过行政事业资产管理系统进行报表自动上报，必须由各单位手工填写Excel报表，并由各部门汇总后上交到上一级财政部门，本软件提供了对上报的报表数据进行检验和汇总导出的功能，为各级财政部门检验数据的正确性和汇总本级财政部门的报表。 行政单位需上报的报表有： 封面 行政单位资产情况表 行政单位机构人员情况表 行政单位固定资产情况表 行政单位土地情况表 行政单位房屋情况表 行政单位车辆情况表 事业单位需上报的报表有： 封面 事业单位资产情况表 事业单位机构人员情况表 事业单位固定资产情况表 事业单位土地情况表 事业单位房屋情况表 事业单位车辆情况表 事业单位无形资产情况表 功能概要 软件提供了校验、导入、查询统计和汇总导出四个功能，以满足用户多次校验→多次导入→一次汇总的需求。 校验：校验功能是对单位填写的报表文件的数据格式，表内关系和表间关系的检验，可快速地检查出单位有没有漏报、错报报表。 导入：由于每个财政部门都会有较多的下属部门，则各部门上交的时间可能不同，为了能及时把已校验通过的报表保存起来，可使用导入功能将报表导到临时数据库中。 查询统计：查询和统计已导入的报表份数，及已上报的单位，协助财政部门检查报表是否已全部上报完成。 汇总导出：当部门报表全部上报完成后，财政部门可使用汇总导出功能将下属部门的报表汇总成一份新的报表，不需要人工对数据进行计算，提高了数据的正确性和统计的效率。 软件使用方法 打开软件 解压文件《单位报表统计.rar》，双击《单位报表统计.exe》进入到软件操作界面。如图1-1所示： （图1-1） 上传报表文件 点击【文件选择】按钮，在弹出的选择文件页面选择要统计的报表，可同时选择多个报表，如图2-1所示： （图2-1） 相关提示： 按住“Ctrl”键不放，点击鼠标左键可选择多个不连续的文件。 按住“Shift” 键不放，点击要选择的多个连续的文件中的第一个文件和最后一个文件可选择多个连续的文件。 按住鼠标左键不放，拖动鼠标选择可选择同一个区域中的文件。 同时按下“Ctrl”键和“A” 键，可将同一个文件夹下的全部文件选中。 建议将要校验的文件保存到同一个文件夹下面，校验时，一次性选择的报表文件不能超过500份。如文件不在同一文件夹下时，可以先校验同一个文件夹下的文件并导入后再校验另一个文件夹下的文件。 选择好文件后，点击图2-1中的【打开】按钮，报表被选中并在程序中被默认为全部选中状态。如图2-2所示： （图2-2） 相关提示： 当发现多选了一些报表，需要删除，则通过点击【全选/撤销】按钮，将文件名前面的“√”去掉，然后再重新勾选要删除的报表文件，点击【删除】。 报表文件校验 文件选择好后，要先对数据正确性进行校验，可以在要校验的文件前面选择“√”（也可以点击【全选/撤销】来选择或撤销全部文件），然后点击上图中的【校验】，校验完成后，软件中将列出报表的校验情况，如图3-1所示： （图3-1） 如图3-1，在校验情况中显示“√”表示校验通过，显示“×”表示校验不通过，单击“×”后可在红圈中的空白区域中看到校验不通过的具体原因，用户可根据错误信息提示修改Excel文件，修改完成后重新从步骤二开始。如全部校验通过可直接进行步骤四的操作。 导入报表文件 校验通过后，点击【导入→】按钮，导入报表文件，导入成功后，文件被保存到临时数据库中，如图4-1所示： （图4-1） 相关提示： 如果仍有校验不通过的文件，则在导入时，必须将校验不通过的文件前面的“√”去掉或者将文件删除，只选中校验通过的文件进行导入。 查询统计 如图5-1所示，页面默认显示所有已导入的文件，页面右下角的红圈中显示当前报表的上报情况，在此处可以查询到当前已有多少家单位上报了报表，共多少份，分别有行政报表多少份和事业报表多少份。 （图5-1） 如要查询某个单位的上报情况或分别查询行政单位和事业单位的上报情况，可点击【查询】按钮，弹出如图5-2所示的查询页面，输入查询条件后点击【确定】。 （图5-2） 删除报表文件 如图6-1所示，页面默认显示所有已导入的文件，如文件中发现多导入了一些报表文件，可通过点击【全选/撤销】按钮，将文件名前面的“√”去掉，然后再重新勾选要删除的报表文件，点击【删除】。 （图6-1） 导出汇总报表 如图7-1所示，页面默认显示所有已导入的文件，按步骤五的方法分别查询行政类报表和事业类报表，选中全部并点击【汇总导出】将行政类和事业类报表分别汇总报出。 （图7-1） 单位报表统计