第04-2章挂帐入库(进货管理).docVIP

挂帐进货单 易图Web项目：龙江强 进货单是为了保证清楚地记录进货情况，对进货的管理就很重要，而在我们的系统中，收付款是根据进货单自动一环扣一环地切制，故详细输入进货单资料后，存货的数量、成本会随着改变，收付帐款也会跟着你的立帐方式变化。 挂帐进货单：是指先从供应商进货（发货），企业收到货后，再付款给供应商的记录流程。 1、打开---菜单---进货入库---进货单。如下图： 2、进货单，商品分别有：启用序列号管理的商品进货和无启用序列号管理的商品进货方式： 2．1、打开进货单，启用序列号管理的商品进货方式，选择：供应商---发票类型---业务人员---入库人员---仓库名称--商品名称---商品单价---备注说明---序列号---输入进货商品的唯一序列号----选择确实---保存单据。 2．2、打开进货单，无启用序列号管理的商品进货方式，选择：供应商---发票类型---业务人员---入库人员---仓库名称--商品名称---商品数量---商品单价---备注说明---保存单据。 供 应 商：是指进货的供货商名称 发票类型：是指收据类型，分别有：收据、普通发票、增值税发票 业务人员：是指进货人员，比如：主管，订货人员，财务、销售人员等 入库人员：是指审核入库人员，比如：仓管 仓 库：是指进货存放的仓库 商品名称：是指进货的产品（商品）名称 单 价：是指进价价 数 量：是指进入的库存数量 备 注：是指对产品进货说明（可填可不填，根据自己业务情况而定） 发送手机短信通知模块：接收人处填写接收人的手机号码，消息处填写发送短信内容。 如果开单采用条码枪扫描进货，选择：供应商---发票类型----业务人员---出库人员，把鼠标放在“条形码或序列号（F2）”空格上，对商品进行扫描，填写数量和进货单价，若商品序列号管理，点击“序列号”按钮，输入序列号，确定序列，并保存单据 实例参考图： 注意：当点击按钮，保存单据后，单据界面弹出一个小窗口温馨提示：待过帐业务需要[过帐]后才能正式生效 3、确认单据无误后，点击按钮，过帐单据。过帐单据后，单据生效，就再也不能对单据进行删除和修改了。如下图： 注意：对于过帐的单据如何处理：用户在开单时，非要把过帐的单据处理掉，只能作废这个单据，重新开单，此步骤慎重操作。 4、一般情况下，过帐的单据都需要打印出来，签字凭证管理。当过帐的单据，点击“打印预览”按钮，打印单据即可。如下图： 5、既然是挂帐进货，到了一定时间，就要付款给进货商。那么，就开付款单。 打开---菜单---进货入库---进货单。如下图： 或者入库导航里打开“付款单”图标，选择：供应商---付款人---付款银行帐号---付款金额---备注说明---保存单据。如下图： 6、确认单据无误，点击“过帐”按照。如下图： 7、并把单据打印出来作为凭据管理。如下图： 8、挂帐进货，已经付款，那么，在单据业务中，要对业务结算。在付款单界面下边，查看欠款情况。如下图： 9、点击“重新结算”按钮，在结算金额处填写付款的金额，点击“保存结算”即可。如下图： 10、保存结算后，查看次款情况已经没有显示，而在查看结算情况，就已显示业务结算金额了。如下图： 结论：从挂帐进货----付款----业务结算的整个流程。