p信息系统工程监理信息管理…要点.pptVIP

议 题 1、项目信息 2、监理单位的信息管理办法 3、信息系统工程信息分类 4、监理主要文档构成 工程项目信息 工程项目的记录与报表 信息目录表 信息管理的主要工作内容 建立项目信息管理制度； 进行项目信息的收集、分类、存档和整理； 提供项目管理报表(包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理报表等)； 建立会议制度，整理各类会议记录; 督促设计单位、实施单位、供货单位及时整理工程的技术经济档案和资料。 建立项目监理文档体系； 监理单位的信息管理办法 （1）文档管理过程中，应该注意以下几点： 文档的格式应该统一。最好能够结合监理单位自身的MIS系统和监理工程项目管理软件来统一定义文档格式，这样做的好处是，便于进行管理； 文档版本的管理。新的版本出来后，旧的版本应该进行相应的改变，同时彻底从管理库中清除，以保持文档版本的统一； 关于文档的存档标准。文档的存档标准是指某一类型的文档究竟应该保存多长时间，这个问题应该由监理单位根据国家档案管理相关的要求，统一进行规定。 监理单位的信息管理办法 （2）监理工程师在归集监理资料时，应注意以下事项： 监理资料应及时整理、真实完整、分类有序； 监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施； 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档； 监理档案的编制及保存应按有关规定执行。 监理单位的信息管理办法 （3）监理资料归集后，应该