电大办公室管理小抄…要点.doc

电大办公室管理小抄(完整版)单项选择题： 传真机的使用哪一项是不对的( B ) B．随时随地可向对方发送 在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的( C )。C．作会议记录时离开会议室接听电话 以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的( B)。B．让员工们随意领取办公用品 以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的(B )。B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力 文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的( A )。A．最好到价格便宜的商店去购买，质量并不重要 文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的( B)B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的( A)。A．审查功能 文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免( D )D．日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃 文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是(C)C、姓名、部门、地址、国名 有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务（ B ）B、发表意见 邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪些事情与文员的工作要求不一致（ D ）Ｄ、应提高办事效率，把取邮件与其他事一起办 以下哪些接打电话的行为是不正确的 （ A ）Ａ、受到通话对方极大的责难，应针锋相