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金蝶KIS迷你版8.1基本操作步骤 目录： 启动金蝶软件 新建帐套 初始设置 凭证处理 科目余额表的查询 报表处理 其他说明（操作技巧） 一、启动金蝶财务软件系统，方法有二： （1）直接双击桌面上“金蝶KIS迷你版”的快捷方式图标 （2）从任务栏中启动，依次单击“开始”→“程序”→“金蝶KIS”→“金蝶KIS迷你版” 出现系统登录的对话框，这时在用户名中点击【▼】→它会出现【manager】点击一下，manager会自动跳上去，而此时的密码为空，点击确定即可进入演示账套中。 这是一个演示帐套，可以随便看看，查询查询 另外：如果想看学习视频，软件主界面的右上角有一个“学习中心”，大家可以去学习学习，尤其对新人来说很必要 二、下面以新建帐套为例来说 新建一套账，在演示账套中，点击【文件】→【新建账套】→输入文件名（一般用单位代码表示，如kingdee）→【保存】→【下一步】→输入账套名称，为单位实际名称（如金蝶公司→【下一步】→出现选择贵单位所属行业，一般选择最后一个“新会计准则”→输入“记账本位币”→【下一步】→科目级别根据学习要求修改，选好科目级数及长度（科目级数代表最明细的科目所需要设到多少级，默认最大是10级，长度代表名明细代码长度，例如现金的一级科目为【1001】，其还有2级科目，比如是人民币，如这时长度选2，人民币这个现金的2级科目就是→【100101】，但如果是选长度是3，则为→【1001001】。）→【下一步】→选择好单位会计启用期间（一般是本年1月，本年第1期为启用会计期间→【下一步】。注意：这里一定要仔细，一旦所选会计期间产生错误，就要重来做一次）→【完成】→确定→关闭【月积月累】，新建账套建立完毕。注意:在这里说明一下,如果是需要较长的长度做科目,这时要做好,比如有些单位的债权债务比较多,往往有几百个,这时在2级或3级就要选长度为3。 三、初始化设置 在建完新账之后，就可以进行账套的初始化设置： 用户的设置与权限： 1、用户的设置： 在进入了新建账套后点菜单栏上的【工具】→【用户管理】→这时会弹出用户（组）管理的对话框，我们可以发现上面有系统管理员组和缺省组（在这说明一下，如果单位的操作人员并不多，权限要求也不严密，这时可以就利用这两个组来设人员就可以了，但由于单位比较大，人员的权限要有较细的分工，就要多设几个组，可以把缺省组改成会计组，再多增一个出纳组，这里只是举例，实际上要按单位的情况来设，其中系统管理员组具有最大的权限，可以给别人授权也可以给自己授权，而其他组的人则不行→如是设系统管理员，先点住系统管理员组再点【用户设置】内的【新增】→在【用户名】上打上真实操作的人的姓名（考生自己的姓名）→【安全码】可以输【123456】（说明：安全码不是密码）→【确定】。 2、授权： 点住新增用户的名→【授权】，如果想权限最大，选【所有用户】→点第一个大项【操作权限】→【总账】→【凭证】按实际所需在右边的方框内打【√】→做完之后可以接着做【账簿】→做完第一个大项后可以接着做【报表权限】和【科目权限】。注：每授完一项权后，一定要单击“授权”按钮，才能授权成功。 （二）会计科目的设置： 1、在每项会计要素中增加相应的会计科目，方法为：点击一下→【会计科目】→选择会计要素→【增加】→打入新增的科目代码→输入科目名称→【增加】。 2、科目的设置要先增加一级科目；然后增加二级科目；这样一级一级往下增加。 （三）账套选项的设置： 单击【账套选项】→凭证→勾选“凭证保存后立即新增”选项→确定。 （四）初始数据的录入： 单击初始数据→在期初余额内输入每项科目的初始余额→完成后一定要点击人民币右边的下拉箭头→选择“试算平衡表”，若试算平衡，方可“关闭”退出。 （五）启用账套： 启用账套时一定要按提示做好初始数据的备份 注意：在没有做对初始化设置之前，请不要启用账套，一但启用账套，将不能再返回修改，如果已启用后发现错误，当前已启用的账套不能用，要通过恢复功能把初始化备份的备份文件（﹡.AIB）恢复为账套文件（﹡.AIS）后再重做。 四、凭证处理 凭证输入 进入凭证输入界面的方式：“会计之家”→“凭证”→“凭证输入” 选择凭证字； 输入经济业务的发生日期、附件数； 输入摘要； 输入会计科目代码（若不记得会计科目代码，可以按工具栏上的“获取”按钮或者按“F7”键位，进入科目查询窗口选择会计科目）； 输入会计分录的金额； 输入下一条会计分录的会计科目和金额； 凭证输入完毕后，点击工具栏“保存”按钮或者按“F8”键保存； 下一张凭证的输入。 附： 1）分录的插入 在第1条分录和第2条之间插入新的分录，先把光标移动到第2条分录的摘要栏，单击工具栏，单击工具栏上的“插入分录”按钮，即 2）分录的删除 把光标移动