ERP实施计划时间安排阶段工作确认方案精要.docVIP

XXXX ERP项目实施规划书 项目名称: XXXX公司信息化管理实施项目 计划日期:2013-9-23至2014-1-31 客户方项目组:组长：XXXX总经理助理 XX 副组长：XXX XXX XXX XX软件项目负责人:技术总监 XXX 实施规划书重要说明： 1、本实施规划书编制的目的是为接下来的ERP软件实施培训工作提供指导性的文件，以便使该项目的实施工作更有计划性与条理性； 2、 实施日程的具体计划，XX软件公司将在软件购销及服务协议签署之后做详细调研（不超过3个工作日）后提供，经双方负责人同意确认之后，严格执行； XX软件公司将不允许由于软件公司实施工程师工作延误的原因导致实际ERP实施结案时间超过本实施规划十个工作日。过此期限，导致实施结案延误，其责任归软件公司自行承担；XX软件公司必须就此ERP项目实际实施完毕并得到客户方确认方可结案； XX软件公司将不允许由于企业方人员配备、资料整理等各方面原因导致实际ERP实施结案时间超过本实施规划十五个工作日，过此期限，XX软件同样不承认因为企业方原因导致ERP项目实施结案延后，XX软件公司将按照实施规划时间并依理顺延超限时间之日结案； 3、本实施规划书是一份对双方均有约束力的一份文件，对双方的工作内容有明确的规定，请详细阅读，各步骤完成之后需相关人员签字确认，将作为项目结案文档重要文件，作为实施进度及工作评估的最重要依据，并成为软件公司ERP项目实施结案及收取合同相关协议款项的依据。 一、实施规划总体流程图 实施方针； 总体规划； 效益驱动； 重点突破； 分布实施； 二、实施控制要点简述： （一）、项目实施小组的建立： 1、项目小组的职能 项目实施小组负责ERP实施的日常工作，在整个项目中起到承上启下的作用。其主要的职能是： 制定实施计划，保证计划实现； 组织、指导和推动职能部门小组成员的工作； 负责数据准备，监控输入数据的准确和完整； 负责系统测试和导航，研究ERP系统同现行管理的区别，提出解决办法和建议； 组织开展公司内部培训； 主持制定相关联的新的工作准则和规程； 提交项目实施各阶段工作成果报告。 2、项目小组组织结构 项目组织图： 3、项目角色和责任 3.1、医药营销项目组组长：（XXX） 向项目提供资源及管理承诺 协调部门之间的矛盾和解决瓶颈问题 批准项目计划并检查计划的实施 3.2、项目协调组组长：（XXX） 制定实施计划和日程安排 组织、计划、协调和控制项目实施 分配项目资源,控制项目实施 负责向项目组组长汇报 3.3、项目技术组组长：（XXX） 在项目经理的领导下，负责本小组的应用实施 作为其应用领域有关事宜的召集者和汇集人 参加应用软件的培训 负责其应用领域的系统测试和业务分析 负责本领域的最终用户的培训 负责制定本领域的运作规程 解决应用问题 向项目经理汇报并保持与其他小组负责人的联系 9、 负责系统的日常维护 10、 软件系统的相关数据维护 3.4、基础数据组组长：（XXX） 1、 静态基础数据准备 2、 动态数据准备 3、 财务管控型业务流程梳理、优化，单据格式的定义 3.5、项目客户经理：（XXX） 是软件公司对客户高层领导人的主要联系人 负责对软件实施技术工程师与顾问的管理和调配 保证软件的服务支持的质量 听取客户对项目服务的意见并负责解决问题 5、 协助客户方的项目经理制定项目实施计划和策略 6、 负责软件的安装和调试 7、 负责系统的技术培训和咨询 8、 向客户项目经理汇报项目进展状况 9、 负责软件方与客户项目成员的联系 10、负责对项目小组成员进行软件的培训 11、指导ERP软件在企业中的应用 12、对企业管理现状与ERP系统存在的差异提出解决的建议 3.6、小组成员： 项目实施小组成员主要包括企业业务部门及相关职能部门的人员，如：销售、仓库、采购、财务、质管等部门。 小组成员应该十分熟悉本部门工作和情况，也了解其它部门情况和相互关系、而且敬业进取。 （二）、网络集成 硬件部分： 一个运作正常，工作稳定的企业内部网络是ERP系统正常运行的基础，因此在运行ERP之前的准备工作之一就是确定运行ERP系统的网络。 从电脑发展的趋势来看，企业的内部网络的工作站要能适应未来的需求，工作站的配置不用特别高档，但也不能太低。 从目前的情况来看，运行ERP系统最基本的配置如下： 硬件环境：CPU：Pentium 4 以上 内存：1G以上 硬盘：120G以上 操作系统：Windows/2000/2003 server/NT