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文献(信息)检索概论 文献(信息)检索的概念 广义上的信息检索,包括信息的“存”和“取”两个方面:“存”,即把大量杂乱无序的信息加以科学地排列,使之有序化,形成检索工具或检索系统(检索工具:图书馆馆藏目录、全国西文期刊联合目录、大英百科全书等。检索系统:图书馆网上公共查寻书目系统、清华学术期刊数据库、EBSCOhost系统全文数据库等)。“取”,即在有序的信息集合中找出所需要的相关信息,也就是用户必须掌握这些检索工具或检索系统的使用方法去找到自己所需要的信息。“存”是取的基础和前提,“取”就是检索利用,是“存”的价值实现。 狭义上的文献检索,也就是“取”的过程,即指用户利用检索工具和检索系统从有序的信息源中,查询所需信息的检索过程。 通常所说的文献检索一般是指狭义的,即指从文献库中检索出所需文献的过程。广义的文献检索包括:存贮文献和检索文献,即将文献按一定的方式组织存储起来和按用户需求查找出相关文献两部分。其本质就是信息用户将自身的需求和信息集合进行比较和选择的过程。 信息检索:是指从文献集合中,迅速、准确地查找出所需要文献或文献中包含的信息内容的过程。 文献(信息)的存储过程 1. 图书馆馆员或专业人员根据需要有目的地收集所需要的信息资源; 2. 对收集的信息资源进行分析,确定相应的内容主题; 3. 借助分类表和主题词表进行标引; 4. 著录信息的内容特征和外部特征; 5. 对被标引的信息条目,按照一定的排检方法进行有序的排列,使之成为随时可以检索的信息检索工具或检索系统。 文献(信息)的查询过程 1. 用户要明确自己的信息需求,形成查询提问; 2. 对查寻提问进行概念分析并用检索系统确定词表(分类表或主题词表)中的词加以表达,形成正确的检索表达式; 3. 根据检索表达式的逻辑关系确定查寻方法和途径; 4. 按顺序在检索系统中查询同检索词相一致的检索标识,并要求几个检索词的逻辑组合符合检索式所指出的条件。 文献(信息)检索的分类 按文献检索方式的不同可分为手工检索和计算机检索。 手工检索:将检索提问标识与检索工具书中的标引标识进行人工比较,选出相匹配信息的过程; 计算机检索:将检索提问标识与存储在数据库中的标引标识自动进行比较,含有该标识相匹配的信息就会从数据库中并通过计算机输出的过程。 通常将利用计算机进行的检索称为“检索系统”,而把手工检索系统称之为“检索工具”。 文献(信息)检索的意义和作用 1. 科学技术发展的连续性和继承性要求提供相关信息,以避免重复劳动和不必要的人、财、物浪费,并为决策提供依据 。 2. 文献信息的庞大、多样、复杂需要人们提供迅速准确的检索手段。 3. 开发利用信息资源,提高经济效益。 4. 防止自身知识老化,强化终身学习。 文献(信息)的分类 1. 按文献的载体形式分类。 ○ 印刷型:是以纸张为载体,用印刷技术制成的文献。包括铅印、油印、石印、胶印。 ○ 缩微型:以感光材料为载体,利用光学记录技术使文献缩微化的一种类型。如“缩微胶片”“缩微平片”等。体积小,信息密度高、轻便,易于传递与保存,但必须借助阅读机才能阅读。 ○ 机读型(电子型):主要是通过编码程序设计,把文献转换成数字语言和机器语言输入计算机,存储在磁带、磁盘、光盘上,通过计算机对电子格式的信息进行存取和处理。具有存储密度高,存取速度快,并具有电子加工、出版和传递等功能,但需要计算机软、硬件技术与设备条件支持。 ○ 声像型:非文字形式的文献。指直感资料或视听资料。它是把知识以声音或图象记录在唱片、录音带、录像带、影片、幻灯片等视听载体内,再通过录放设备,以声图并茂的方式展现的一种文献。 2.按文献的出版形式分类 。 (1) 图书:是对已有的科研成果、生产技术知识和经验的概括论述。具有全面性、系统性、成熟性、可靠性的特点,但出版周期长,传递信息慢。图书可分为科学专著、科普著作、生产技术书、教科书、参考工具书五大类。 (2)期刊:是指由一个稳定的编辑部编辑的一种连续出版、具有固定名称、标有刊序号、发多作者新作的出版物。科技期刊具有出版周期短、发表文章快、品种多、数量大、连续性强的特点,是科技信息重要来源之一。 (3) 科技报告:是国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的正式报告,或者是对研究过程中进展情况的阶段性总结报告。 (4) 政府出版物:是各国政府部门及其所属机构所发表的文献。它的内容较广,从基础科学、应用科学技
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