编制版式规定教程分析.docVIP

目 录 文件规格……………………………………………………………………1 幅面……………………………………………………………………1 版芯……………………………………………………………………1 行距……………………………………………………………………1 成品规格………………………………………………………………1 封面、签署页的内容及编制格式…………………………………………1 文件编制内容………………………………………………………………1 文件编制、排版格式………………………………………………………1 目录……………………………………………………………………1 前言……………………………………………………………………2 正文……………………………………………………………………2 附表……………………………………………………………………4 附图……………………………………………………………………4 附件……………………………………………………………………5 页码……………………………………………………………………5 字体、字号……………………………………………………………5 编写细则……………………………………………………………………6 量、量的单位和符号…………………………………………………6 尺寸和百分比公差的标注……………………………………………6 标点符号………………………………………………………………7 数字……………………………………………………………………7 校对规定………………………………………………………………7 文件出版排列顺序…………………………………………………………7 文件编号规定………………………………………………………………7 附录A 主要技术与管理文件编号汇总表……………………………………22 附录B 文件正文编排示例……………………………………………………23 附录C 附图角图章示例………………………………………………………24 编制说明 本文件为保证西气东输二线工程可行性研究项目的技术与管理文件的质量，使技术与管理文件编制和出版规范化，满足业主的要求而编制的。 适用于本项目所有技术与管理文件。 从批准之日起开始执行。 1 文件规格 1.1 幅面 文件的幅面为A4型297mm×210mm（长×宽）。 1.2 版芯 文件的版芯为160mm×242mm。以A4幅面为准设置页面。 1.3 行距 文件的行距设置为1.4倍行距。 1.4 成品规格 文件装订后成品规格为285mm×200mm。 2 封面、签署页的内容及编制格式 2.1 管理文件的封面及签署页见图1、图2。 2.2 总报告的封面及签署页见图3、图4、图5、图6。 2.3 分报告的封面及签署页见图7、图8、图9。 2.4 附件的封面及签署页见图10、图11、图12。 有关问题说明如下： 1） 文件从向业主报批的第1版开始注明版次，版号依次为A版、B版、C版……，业主批准后，版次升为0版。如果0版后再发生变更，版号依次为1版、2版、3版……； 2） “××××年××月”用阿拉伯数字书写，年用4位数表示。 3 文件编制内容 可研报告构成表见附录A。技术手册和管理手册构成见附录A。 4 文件编制、排版格式 4.1 目录 4.1.1 目录一般包括（按此顺序排列）——前言、篇、章、节、附表。 4.1.2 目录排版如下： 1） “目录”二字居中排列，字间空6格； 2） 篇、章和附表的编号顶格起排，节的编号右移1cm起排。标题与页码之间用“……”连接，页码不加括号。附表页码的编号见3.7.2。篇和章的字体加粗。 4.2 前言 4.2.1 “前言”根据文件需要设置。前言的内容按自然段落编写。 4.2.2 “前言”二字居中排列，字间空6格。前言内容空4格起排，回行时顶格排。 4.3 正文 4.3.1 层次划分 1） 文件的层次结构为：篇、章、节、条、款、项，层次编号见表1。 表1 文件层次编号 名 称 编号示例 篇 第一篇 ×××× 章 1 节 1.1 条 1.1.1 款 1.1.1 1） 项 1.1.1 1） （1） 注： 1 节的下一层次可不设条，而设款。 2 如需要，可设置2个层次的条。 例：在1.1.1的下层次设置1.1.1.1。 2） 篇根据文件需要设置，用中文数字顺序编号写明标题。例：“第一篇