工业设计信息化服务平台需求文档教程分析.doc

工业设计信息化服务平台软件需求文档 概述 工业设计是人类创新能力在经济和社会发展中的体现，是新型工业化过程中运用创新理念、整合科技、生产、文化、艺术等资源并转化为现实生产力的核心环节。是形成创新产品、创新服务、创新价值和实施国家品牌战略的重要手段。大力发展工业设计产业是建设创新型国家，实现国家战略目标的一项基本国策。 工业设计水平的提升是实现制造业转型升级、提高企业核心竞争力的有效途径，是推动经济发展的重要支撑点。因此加快工业设计园区的发展，是实现地区产业结构调整的有效手段。加快工业设计园区信息化建设，构建互联互通、资源共享、管理便捷的信息资源网络，为工业设计人员、新产品研发人员、制造工艺研究人员等提供了最优化的新产品开发选择路线、提供了最快捷、最高效的产品设计和制作方法，并增强制造业、设计园区、设计企业、设计人员之间的粘稠度，具有非常重大的意义和价值。因此以信息化带动设计产业化是加快工业设计园区发展的重要内容，工业设计信息化服务平台建设也是实现国家知识产权创意产业试点园区快速发展的重要手段之一。 信息服务平台是园区建设的重要支撑，作为政府服务转型的重要体现部分，也作为提高园区竞争实力的重要手段，信息服务平台将会发挥重要作用。信息化服务平台设计必须符合当前时代潮流，一方面提高园区的办事效率，另一方面能够为企业提供优质服务。 工业设计信息化服务平台软件系统组成 该系统由网站，手机端两部分组成。 其软件构架如下： 工业设计信息化服务平台软件的总体框图 网站建设需求 网站建设分为两部分，一部分为工业设计网上交易平台，另一部分为园区内部信息化平台。 工业设计网上交易平台需求 工业设计网上交易平台设计为工业设计信息化服务系统的对外门户，为企业和市场构架一座桥梁。 网上交易平台提供供求信息，公司或者个人可以发布需求信息，公司或者个人可以对该项目报价。平台提供第三方监管等功能，为供需双方交易提供一个公平的平台。 网上交易平台提供设计师交流论坛。同时提供对园区内入驻企业的宣传，园区入驻企业使用模板对自身网页链接进行维护。包括人才简历的投递，人才简历的查询。注册企业可以发布招聘信息。 园区内部信息化平台建设需求 工业设计信息化服务平台系统组织结构 园区系统分为三层构架，由园区管理部门，园区服务公司，园区入驻企业三部分构成。园区管理部门直接向园区服务公司进行任务派发等工作，园区服务公司对园区入驻企业提供统一服务。 工业设计园区组织结构图和 园区协同办公流程如下 2、个人办公功能分析 个人办公功能具有以下几个部分： 1）个人文档管理 为园区每个工作人员提供一个个人的私人文档管理空间，个人文档只针对个人，其他人不能访问。文档管理提供固定的存储空间，当空间不足时，给予提示。个人文件资料以云盘方式存储在云服务器上。 主要功能：提供文件上传下载，文件夹管理，文档的版本管理。 2）个人公告通知接收 每个园区办公人员在登陆个人账户后，可以查阅到当前未处理的消息通知，以便于办公人员能够对未处理的事件进行回复。 3）提醒机制 当园区工作人员登录自己账户后，如果有新的派发事件到的话，或者事件快要到期的话，系统进行自动提醒。 4）个人日程安排 该内容采用日历格式，上面标注着与登陆人员相关的工作安排，以及工作进程的状态，当工作安排达到期限时用红色标识。园区管理部门的日程安排涉及到园区内协同工作以及消息通知等日常安排。 备注 协同办公不仅只在园区管理部门流转，该功能贯穿整个园区。事件可以在园区管理部门、园区服务公司和园区入驻企业间流转。 消息通知机制也是园区各部门所拥有的公共功能之一。 园区各部门职能分析 园区管理部门信息化平台依据园区管理部门的下属五个部门分具有各自不同的职能。 综合部 综合部主要工作是政务办公，包括公文发布，事件通知等，以及文档的管理，文档的编辑，固定资产管理等。根据调研状况，分为以下模块。 1、固定资产管理 园区内的固定资产（比如计算机、打印机、桌子、办公用品等等物品）的管理和维护，使用二维码或者条形码方式进行对固定资产的管理。 固定资产管理包括，物品入库，入库物品的查询和入库物品的内容修改。入库物品是不能从数据库中删除的，只能标记为报废等状态。管理内容主要包括，物品价格，入库时间，物品管理人。当某次修改物品状态时，提交相应备注。查询时可以依据时间，物品管理人等多种提交组合查询。 固定资产管理的权限为查阅和修改，修改只能由综合部指定权限的人员修改。查阅权限可以由固定资产管理员分配，被分配权限者只能是园区管委会工作人员。 固定资产管理中包含一些园区的大型设备，如雕铣机，3D打印机等设备，这些设备可以供园区入驻企业使用。对这些设备提供预约使用功能，入驻企业可以 2、文档管理 园区在日常管理过程中，需要对一些文档，合同，公文等信息进行入库保存