档案的计算机管理(适用于成都市各区市县)教程分析.docVIP

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  • 2016-04-23 发布于湖北
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档案的计算机管理(适用于成都市各区市县)教程分析.doc

作者: 我是卧底 档案的计算机管理涉及软件应用、技术指标、硬件配置等多种武器,内容庞大。这里只讲如何使用成都地区采用的紫晶文档一体化管理系统,下面简称为AMS或者紫晶软件。根据某某市档案局制定的江湖规矩,我们出来混的都要用它。 第一招 首先要准确理解档案盒的计算机编号 1.1 档案实物(行业内称之为实体,其实就是各种卷宗、文件、材料的实物)必须编号正确,计算机档号必须如实反映档案实物的编号。 档案计算机编号相当于档案的身份证。一个凡人具有很多自然属性且无法更改,比如出生时间、性别(由于武功升级换代,现在也可以改了)等,把它们用数字代号排列出来就成为身份证,例如: 图中身份证编号:第1、2位数51就是四川,3、4位数01表示某某市,5、6位数22表示某某县,7到14明是个90后,第15、16位数00为派出所代码,17位数表示性别(偶数表示美女,奇数表示帅锅),第18位数是验证码。 档案盒的身份证与居民身份证的编号原理是一样的,只是在外包装上有些区别,档案盒的身份证格式是:A—B—C,三段式的结构。 解释:在档案实物上,档案盒的表面除了号码以外(比如1号卷、2号卷、3号卷) 全宗(单位)名称 1 中共某某县委 2 中共某某县委党校 3

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