学校收费管理系统要点解析.pptVIP

?环球软件2015 教育行业事业部 山东环球软件科技有限公司 2015年1月 环球学校收费管理软件介绍 目 录 研发背景 收费现状 应用目标 系统特点 产品介绍 ① ② ③ ④ ⑤ 1 背 景 收费 工作量大 记录 精确性差 统计 复杂费力 学校收费作为学校财务工作的重要工作之一，具有收费群体大，收费时间集中，收费数据量大等特点，由于学校财务人员有限，每次进行的学校收费工作都成为学校财务人员面临的一次大考。 收费面临的对象群体大，单元收费群体的变动性强，收费项目和收费标准多样化，如何能够精确的掌握每个收费对象的缴费情况，是学校财务人员面临的一大难题。 面对如此巨大的收费群体和差异化的收费项目，如何快速方便地统计、查询和管理收费状况，为领导快速提供准确的收费情况决策数据，是学校财务人员面临的一大难题。 2 现状 手工进行收费的记录和统计，费时费力； 交费时间集中，手工填写收费单据，费时费力； 准确快速统计学校收费情况，费时费力； 学生调动班级后，跟踪学生的缴费情况困难； 学生毕业时，轻松掌握缴欠费情况困难； 欠费学生来缴费时，快速查询学生缴费情况困难； 费力 困难 现 状 3 目 标 单据打印自动化 查询统计简便化 欠费跟踪智能化 收费任务流程化 20% 66% 14% 4 特 点 费力 简单 灵活 智能 学生档案一键导入； 收费任务批量定义； 收费标准批量自定义； 收费票据批量打印； 界面人性化设计，操作简单； 采用B/S架构，维护简单。 集中收费与个人缴费相结合； 自定义收费项目与收费标准； 建档后缴费或先缴费后建档结合； 票据样式自定义，票据设置灵活； 支持一个项目多次续交模式； 支持各类退费、减免等缴费情况； 支持多机构、多级别收费管理。 智能跟踪学生档案变化状态； 快速查询学生历次缴费情况； 智能统计学生缴欠费情况； 根据新生档案情况，自定义收费模式； 自动记录操作数据，信息可追溯； 数据多层加密、自动备份，信息安全可靠。 5 介 绍 6 完全自主知识产品，提供更贴合的个性化二次开发服务 软件著作权登记证书 软件产品登记证书 介 绍 7 适用对象 — 全对象、全模式、全范围 按级别 按类型 按性质 按范围 幼儿园、小学、初中、高中、中职、高职、技校、大学 各类学校 培训机构 公立学校 私立机构 单一学校管理 多级分校的集团化管理 区域内所有教育机构的管理 介 绍 8 应用模式 — 部署简单、访问灵活、维护简便 完全B/S架构技术，支持跨部门、多人远程协作收费。 简单部署环境，支持普通服务器、PC或阿里云部署。 支持11款主流IE浏览器访问，兼容性强。 支持固定IP地址或域名访问，访问方式灵活。 介 绍 9 发展历程 — 更实用、更灵活、更全面的产品化服务 2008年 2010年 2011年 2014年 单用户 单任务 多用户 多任务 多项目 多用户 多任务 多项目 多标准 多机构 多区域 多用户 多任务 多项目 多标准 产品V1.0 产品V2.0 产品V2.1 产品V3.0 介 绍 10 访问灵活、信息安全 通过浏览器访问，零客户端安装，随时随地办公，访问灵活方便 双重安全认证，让信息更安全； 用户自由设定，无限制。 身份认证锁 介 绍 11 学生档案一键导入，灵活处理学籍变更及调班情况 学生档案一键导入，并提供档案导入文件的验证功能，方便快捷地完成档案导入。 支持学生调班功能，有效跟踪学生缴费情况。 支持学生档案变更功能，有效跟踪学生缴费情况。 介 绍 12 轻松建立收费任务、收费项目、收费标准和收费范围 第一步：建立收费任务 第二步：建立收费项目和标准 第三步：建立收费范围 简单三步，轻松建立收费任务，轻松收费现在开始！ 介 绍 13 灵活的收费模式和付费方式 集中收费、前台收费、大额收费三种收费模式相结合，适应学校各类收费模式； 现金、刷卡、汇款、银行代收等多种付费方式，完全涵盖学生所有缴费方式。 介 绍 14 简单、灵活处理减免与退费情况 简单、灵活处理减免情况 方便查询减免情况 介 绍 15 支持快捷对账功能 为收费人员提供在某一收费时间段内的收费款项与收费账目的快捷对账功能，方便收费款项的交接与结算。 介 绍 16 支持多模板自定义打印票据 自由定义打印项目 打印模板灵活选择 打印模板样式 介 绍 17 强大、智能的收费、欠费情况统计 一键查询并导出欠费情况，方便欠费情况的管理； 按个人、缴费项目、班级快速查询缴费情况，方便缴费情况的管理。 案 例 18 十几个省市，近百家学校 长春理工大学银川市职业技术学校江门雅图仕职业技术学校广州新昌学校威海大光华国际学校内蒙古呼和浩特敬业学校广元市利州中等专业学校 潍坊科技学院 寿光一中 寿光现代中学 …… 李涛 教育行业事业部 山东环球软件科技有限公司