Q2-001文件管制程序技术方案.docVIP

文件管制程序 文件编号: Q-001 日期：版本: A 内文页数等级一般 版序 变更章节 变更事项 拟案单位 拟案人 修订日期 A First release 2010-03-01 核 准 审核 Form No.: Q2-001-01 Rev.01 一、目的： 建立一套有效且适行于全公司之文件管制标准，以达到文件系统标准化，进而提升文件管理质量与效率。 二、范围： 适用于国际标准组织所规定之质量、环境和食品安全管理体系及公司管理规章之文件与数据管理。 三、相关资料： 3.1质量手册 （Q1-001） 3.2记录管制程序 （Q2-002） 四、定义： 4.1文件控管人员定义：指系统管理人员（以下简称文控中心）、各部门指定人员。 4.2文件架构依质量手册定义基本上分为四阶： 第一阶：质量手册； 第二阶：程序文件、前提方案手册、操作性前提方案手册； 第三阶：规范及技术文件； 第四阶：记录。 4.3文件依产生来源可区分为： 4.3.1内部文件：指公司编制的、内部活动所形成的文件。 4.3.2外来文件：来自于公司外部的不是由公司编制的各种文件。包括工艺资料、样板、工艺资料更改通知等。 4.4文件依机密等级可区分: 4.4.1机密文件:若文件内容涉及产品价格、材料价格、客户项目、产品设计之线路图、CAD FILE等相关管制性文件或由