家具企业应收款管理与发票处理(57页)讲解.ppt

内容 1 概览 2 客户管理 3 发票 4 收款 5 催款 概 览 软件 AR提供了三个完整工作台：1. 事务处理工作台－－处理发票2. 收款工作台－－执行与收款相关的大多数任务;3. 收帐工作台－－复核客户帐户和执行收帐活动，如进行帐龄分析. 发 票 流 程 收 款 流 程 客 户 管 理 Customer Management Credit Profile Report客户配置文件报表 Customer Listing Detail客户列表明细 Customer Listing Summary客户列表汇总 Customer Merge Report客户合并报表 Customer Relationship Listing客户关系列表 Duplicate Customer Report重复的客户报表 发 票 概览：事务处理类别Class 设置：事务处理类型Transaction Types 设置：自动会计科目建立 自动生成总帐会计科目用于过帐 建立灵活的缺省会计科目模板 会计收入确认的时间 设置：自动会计科目建立 设置：自动会计科目建立 发票处理 发票录入 自动发票 复制发票 发票更正 发票处理：录入发票与借项通知单 发票处理：录入发票与借项通知单 发票处理：录入发票与借项通知单 发票处理：录入发票与借项通知单 发票处理：录入发票与借项通知单 发票处理：录入发票与借项通知单 发票处理：录入发票与借项通知单 发票处理：录入发票与借项通知单 发票处理：录入发票与借项通知单 发票处理：录入发票与借项通知单 发票处理：录入发票与借项通知单 发票处理:自动发票 收款 收款核销 催款Collection 2 查询客户帐户信息 讨债函结构 N-Transactions-Transactions Required header information Sources Type Customer and sites Terms Salesperson Remit- To N-Transactions-Transactions Required header information Sources Type Customer and sites Terms Salesperson Remit- To Customer concepts External Internal Supplier Related to another customers Customer sites Enter methods Standard customer entry N-Customers-Standard Quick entry N-Customers-Quick-B/New Customer interface 客户配置文件报表 ： 使用此报表，您可以复核对每个客户或客户地点指定的客户配置文件信息。您也可以在“客户配置文件分类”窗口中复核对现有客户配置文件所做的任何更改。 如果配置文件选项“AR：按备选字段对客户报表排序”设置为“是”，则应收款管理系统将使用“客户”窗口中的“备选名称”字段值对信息进行排序。 客户列表明细和汇总报表 ： 使用“客户列表明细”报表，您可以复核为每个客户输入的详细客户信息。 使用“客户列表汇总”报表，您可以复核有关客户的汇总信息。您可以查看客户名称、客户编号、状态以及您为客户输入的所有地址和地点使用。 客户关系列表：此报表允许您复核所有已定义的客户关系，它包括主要、相关客户（无论其关系是否为相互的）和所有备注的名称和数量关系。报表首先列出所有有效关系，然后再列出无效关系。 Unit Objectives Enter invoices Enter invoices with invoicing and accounting rules Copy invoices for items that are billed reqularly Enter commitments to record contractual obligations from customers Complete invoices Know how tax is calculated Merge large and small volumes of transactions Transaction Workbench Windows N-Transactions-Transaction summary With t