毕业生档案处理问题.docVIP

关于毕业生档案若干问题 第一节 档案问题 所有人毕业以后档案都要迁出，故每位学生的档案去处相当重要。 1、已经签署就业协议的学生的档案问题 登录研究生就业信息系统提交相关信息，以便左老师在大家离校后根据系统信息投递学生档案。 因用人单位不解决户口的，户口档案需要托管到省就业指导中心或人才交流中心，报到证也要相应开到省就业指导中心或人才交流中心，毕业生本人直接到用人单位上班即可（异地就业）。 2、没有签署协议的同学的档案问题 办理托管手续OR办理缓寄手续 什么情况办理托管，什么情况办理缓寄：毕业后近期内能够办理签约手续的学生办理缓寄，近一年或更长时间才就业或者用人单位才跟学生签署就业协议，就办理托管（托管到省毕办），已签协议，但是单位不解决户档问题，必须托管（托管到人才中心，或者单位指定托管单位）。办理托管以后也必须登录研究生就业信息系统提交相关信息。 补充：如果单位不接收户档，本人想将档案以个人名义自行交由人才中心托管，需要到人才中心办理档案接收函，然后交到研究生院就业办公室（研究生院一楼103室），他们会处理接下来的事。如果个人想把档案打回原籍，则需要填写一份《武汉大学毕业研究生档案户口回原籍申请表》，然后交到然后交到研究生院就业办公室（研究生院一楼103室）。 3、考博学生的档案问题 考博录取以后，学校会寄来调档函，请同学首先登录研究生就业信息系统提交相关信息，然后把调档函交给左老师（可复印一份自己留存），并请左老师开具一个档案缓寄证明给录取学校，以便发放录取通知书。（左老师根据调档函的内容在该生毕业后将其档案寄往学校指定部门）。 第二节 户口档案托管通知 (此通知仅做参考，具体以当年通知为准，但总体保持不变) 关于做好我校2012年毕业研究生申请户口档案托管工作的通知 各研究生培养单位： 根据省就业指导中心《关于做好2012年高校毕业生户口档案托管工作的通知》的要求，现将我校2012年毕业研究生申请户口档案托管工作（以下简称“户档托管” ）安排如下： 户档托管对象及托管机构 凡2012年毕业的研究生属下列情形之一者可申请户档托管： 未落实就业单位的； 暂不就业拟升学的； 因私出境、出国的； 正处于试聘用阶段尚未签订就业协议（劳动合同）的； 因异地就业需户档托管的。 我校毕业研究生户档托管的机构为湖北省高校毕业生就业指导服务中心。（因用人单位不接受户档者还可根据情况自行选择本地人才中心或原籍所在地人才中心托管。） 二、户口性质 凡在湖北省高校毕业生就业指导中心托管的毕业生户口均为武汉市常住户口。 三、申请程序 申请人请在6月10日之前从“湖北高校就业网络联盟（）”网站下载《高校毕业生户档托管申请表》（已附后）（请用A4纸正反面打印—正面为申请表，背面为高校毕业生户口档案托管办法，一式叁份，并注明学号），填好后先到所在学院签字盖章，再到研究生院就业办公室签章登记备案，学校以《申请表》为依据编制就业方案，上报省毕办办理《就业报到证》。我院会安排省就业指导中心来校现场集中受理托管报到手续（具体时间及地点将另行通知）。 四、户档托管注意事项 1．申请户档托管者其报到单位为“湖北省高校毕业生就业指导中心”。 2．办理报到手续时须携带的材料包括：签章后的《高校毕业生户档托管申请表》、《报到证》（原件）、《学生常住人口登记表》（原件）和托管费用。托管办理完毕的毕业生党员（含预备党员），要将“党员组织关系介绍信”与相关材料一起交省高校毕业生就业指导中心户档托管部，领取流动党员证。 毕业生本人留一份申请表作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。? 3．个人自行报到时间为2012年7月1日——9月30日，逾期不再受理。 4．申请户档托管的同学应及时到省高校毕业生就业指导服务中心办理报到手续，以利后续派遣的顺利进行。 五、收费标准 湖北省高校毕业生就业指导服务中心为户档托管的毕业生免费保管档案两年；一次性收取手续费、户口迁移费、档案转递邮寄费共80元；托管期间应毕业生要求可开具非就业有关证明每次20元；超期两年若继续申请托管的，从毕业后的第25个月起每月需缴纳滞留户口档案托管费15元。省就业指导报务中心联系人：敖雪峰 联系电话：027特此通知 武汉大学研究生院 研究生招生就业工作处 2012年5月2日 此表为湖北省高校毕业生就业指导服务中心 办理相关手续的凭据，请毕业生妥善保管 学号： 高校毕业生户档托管申请表 姓 名 性 别 入党时间 毕业学校