宝钢协同办公平台简介要点详解.ppt

* 虚拟团队由任务驱动的成员组成，团队成员在时间和空间上具有各自的独立性；团队内部通常采用面对面交流和基于信息通讯技术（ICT）的交流相结合的模式进行沟通；团队成员是具有极高专业知识水平的专家，利用自身知识相互协作，解决项目中的问题 * * * * * * * 强大的系统管理配置能力 系统可配置 可配置项（栏目配置、个人信息配置、分类配置等） 自动化实施工具 数据导入、自动配置、注册等 工作流定义 分级授权 公司管理员 部门管理员 部门管理员 部门管理员 针对员工调入/调出/岗位变更的授权 平台特色及创新 多组织灵活覆盖的部署模式 推进岗位知识的传承 支持跨组织、跨地区的协同办公 经营管理重点工作项目化管理 体现统一的企业文化 全流程跟踪的文书管理 (1) (6) (3) (4) (2) (5) 标准化的平台管理 (8) 快速响应组织、人员、需求变更 (7) 标准化的OA管理 推行标准化，统一协同办公平台版本 统一公司和部门信息网站的风格和布局； 提供统一规范的文书管理； 建立个人办公平台，把待办公文和任务、虚拟团队、邮件等信息向员工集聚，提高办公效率； 建立统一的文档中心。按照管理、技术和项目三个维度建立文档关键字库，实现三类文档的分类管理。 建立公司、部门和个人三个层面的任务分配、跟踪机制，提高协同办公的执行力和透明度； 通过工作流管理手段，管理工作流程，监控其状况。在流程、组织、岗位发生变化时，尽量通过配置来适应； 建立岗位授权机制和手段，将系统功能和文档访问控制授权分配到岗位，推进岗位知识的传承。 系统未来的版本，可以根据业务发展的需要，统一进行版本升级 数据提交时间节点 2008-10-16 工程技术工业检测 2008-10-23 宝钢发展 2008-10-27 一钢公司五钢公司 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 总结了宝钢的各层组织结构 * 总结了宝钢的各层组织结构 * * 整个系统由原来的二级部门办公室使用，延伸至员工个人 * * * * * * * 联络件： 原部门之间的通讯方式为部门邮件，无法跟踪接收方对邮件的流转处理，无法归档。 以办公室文书以部门 * 宝钢协同办公平台 简介 目录 总体介绍 3 1 平台特色及创新点 3 2 总体介绍——应用框架 外部接口 基础 组件 工作流引擎 文档基础管理 日志异常管理 数据层 应用层 展示层 DBMS XML文档 files 业务 应用 组件 通信管理 搜索引擎 短信平台 邮件系统 认证授权管理 文档中心 网站管理 虚拟团队 ４Ｄ工作 公文管理 信息共享 消息管理 通 讯 录 联 络 件 会议管理 标准应用 … … 专项应用 日程管理 辅助功能 应用菜单 待办提示 公司网站 部门网站 个人办公平台 宝钢新闻 友情链接 我的文档 eHR 即时通知 部门新闻 我的日程 搜索工具 管理文件 消息管理 图片新闻 总体介绍——应用框架 展示层——个人办公平台 提供统一入口。定位：员工个人工作平台 总体介绍——应用框架 公文管理 4D工作 联 络 件 会议管理 虚拟会议(Discussion)——网上开放式讨论 议案预审(Deliberation)——网上预审 议案清单(Decision)——决策 重点工作(DOING)——执行跟踪 经营管理工作的项目化管理 行政文件（呈批文、外来文、代拟文） 党委文件 会议纪要 管理文件 纵向组织之间文件流转 联络单、函 部门到部门 打破层级 横向组织之间信息传递 安排会议 会后资料收集 会后决议落实 固化企业经营管理会议节拍 业务应用组件——标准应用 “适合于宝钢集团范围内各职能部门及分子公司，是通用办公应用。” 总体介绍——应用框架 文档中心 网站管理 虚拟团队 文档审核、发布管理 文档检索利用 系统管理、配置管理（表单、模板、授权、关键字、统计等） 促进企业知识沉淀与共享 新闻发布 图片新闻 网上调查（BBS、博客） 栏目、权限管理 各层级新闻发布，信息展示 文档共享 团队交流 团队任务管理 支持跨组织、跨地区的团队协作 业务应用组件——信息共享 文档中心面向全集团用户，按授权进行管理。 虚拟团队面向指定用户，团队内部共享。 网站管理面向本层级组织，组织内部共享。 总体介绍——应用框架 业务应用组件——辅助功能 辅助员工办公工具。 通讯录 日程管理 即时通知 消息管理 系统自动推送日程——来自系统应用模块，如会议、接待 个人日程——自行维护 日历形式，便于浏览 公司内部通讯录——支持导入 公司外部通讯录——自行维护 分组，便于查找 重