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贰、组织冲突(Organizational Conflict)之类型:利害关系团体的合作与竞争 冲突的过程 冲突处理意图的面向 冲突的认知 传统观念 冲突是可避免的。 冲突是因为管理上在设计与组织上犯下错误,或导因于惹麻烦的人。 冲突会造成组织分裂且阻碍企业发展。 管理者的责任在于消弭冲突。 组织要发挥最大功能需要先消除冲突。 革新的观念 冲突是无法避免的。 冲突对组织的发展及绩效有正面及负面不同程度的影响。 管理阶层的责任在于有效管理冲突。 组织最大功能的发挥,有节制的冲突是必要的。 贰、公司内冲突的原因 公司内员工的差异 * 个性上的差异:遗传、工作环境、心智成长等交互作用 。 sol:注意自己的管理方法发挥影响力。 * 能力及性向上的差异:每人均有本身特长及兴趣 。 sol:经适当的选派及激励完成工作,找寻适当的人做恰当的工作。 * 学习上的差异:个人能力及成长阶段之不同学习模式 。 sol:了解此差异,以便在选派或提升部属时,作适当的安排。 * 认知的差异:因个人价值判断、潜意识、处事态度的影响而异。 sol:了解认知之产生及差异引发的结果。 * 态度及价值的差异:因个人经验,社会环境及公司文化而养成。 sol:藉工作再设计以达到工作满足。 贰、公司内冲突的原因 公司内部冲突分析 领域的侵占:侵犯工作权限,进而威胁生存与地位。 不一致的型态:经验及教育背景,年龄和社会差异 。 效忠对象的不同:当两个相互依赖的团体必须合作时,就产生了效忠对象 的问题。 互动的方式:幕僚人员提供意见有时不被采纳,工程人员、品管人员、技 术人员、业务人员通常提议不会被生产单位采纳,除非有“需 要。 知识与权责分离:公司主管外又增加了幕僚、技术人员 。 求改变与求稳定: 年资不同:本身资历,对公司的贡献,对公司的包伏对公司历史的缅怀。 对“贡献”的定义不同:贡献为“以往”的成就,不代表未来的继续付出,不能 不考虑时空的背景。 人事背景:组织任务依人事背景分派。 公司资源分配:争取稀少有价值的资源或事务。 激发冲突的原则 解决冲突的原则 伍、处理冲突的基本认知 避免冲突: ?做好员工甄选教育训练,塑造好的企业文化。 ?甄选背景相同者之员工共事或一起参与训练、教育。 压制冲突: ?经常强调忠诚、合作、团队精神以造成组织气候。 ?运用奖惩制度,奖惩合作及协调,化戾气为祥和。 伍、处理冲突的基本认知 扩大冲突: ?确定涉及冲突者了解本身的角色及权责,在互相尊重的原则下,相互竞争,公开结果。 化冲突为合作: ?透过整合性谈判,来消除争端,化干戈为玉帛。 ?让员工了解,组织中合作胜于分立,为其予分一饼,不如共享更大的饼。 ?排除个别利益,注重整体利益。 柒、成功管理冲突的先决条件 二、要成功必须具备『五心』 贡献之心:有担当、有作为、肯负责、勇于任何事。 反省之心:发现错误,能坦然接受。 坦然之心:处事踏实,待人诚恳。 感谢之心:经常说谢谢、拜托、请,增进人际关系。 礼让之心:进退得宜,谦虚有礼。 * * 一般员工 其它利害 关系团体 管理阶层 公会 Pondy 的组织冲突模式 次单位间,开始察觉到冲突,并进一步思索冲突。若群体在冲突的原因上争论,将加速遽冲突。 对对方产生情绪性反应,并形成二分的态度「我们与他们」。此时,即使是小问题,也可能 引发巨大冲突。 冲突在各单位觉得 仍处于战斗状态, 或是可以合作的 气息下解决。 次单位间彼此报复。斗争与公开争论司空见惯,组织效能受到伤害。 冲突来源: 1.相互依赖性 2.目标及重要次序的差异性 3.科层体制因素 4.不兼容的绩效目标 5.稀少资源的竞用性 冲突尚未明显存在,但因为各种因素,潜因已然形成。 阶段一:潜伏冲突 阶段二:知觉冲突 阶段三:感觉冲突 阶段五:冲突结果 阶段四:外显冲突 前提条件 溝通 結構 個人變項 知觉到冲突 感受到衝突 处理冲突的意图 竞争 统合 妥协 退避 顺应 冲突明显化 各方的行为 对方的反应 增进团体 绩 效 减低团体 绩 效 阶段Ⅰ 阶段Ⅱ 阶段Ⅲ 阶段Ⅳ 阶段Ⅴ 潜在对立或 认知与个人 意图 行为 结果 不相容 介入 競爭
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