《如何掌控自己的时间和生活》最新光盘培训解读.ppt

时间管理 如何改善生活！ 如何提高成就！ 如何减少烦恼！ 1.时间管理的第一步——角色管理 2.人生规划，目标管理 3.日常生活的时间管理 4.时间管理中的矛盾心态管理 本课目的 为什么要学会时间管理 人是如何做出决定的 时间安排不合理原因 1.角色不清 2.缺乏计划 3.缺乏组织：机构臃肿、人浮于事，机构不健全； 4.缺乏控制：时间分配过于零散； 5.缺乏授权 6.用人不当 7.信息功能不健全 8.认知不够 管理你的生活 管理你的生活 每个人都想占用你的时间 ： 当你做完一个选择就必须为这个决定放弃一些自由 管理你的生活 避免嗜急成癖 1.紧急不等于重要 2.完成不等于成就 时间管理高效进程 ——确定角色：确定重要的角色； ——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标； ——安排进度：为这些目标确定完成时间； ——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。 一.确定重要的角色 正视自己内心的罗盘 了解人类需要 明确人类天赋 内心罗盘 真北原则 经济+成就≠快乐 人类四大需要 四大天赋 选择的改变 改变你使用时间的方式 影响决策的因素 CASE STUDY：决策的困难性 二.想控制生命首先要学会进行规划 确定目标 学会计划 进行规划 你到底想从生活中得到什么？ 控制始于规划 如何陈述人生目标 如何解决目标冲突 设定优先次序的方式 一直没有重视的珍视目标，或许要改变 对于冲突的目标根据形式改变 不能确定的首要目标暂时同等对待 必须确定目标时，罗列目标清单，确定选择 目标排序及修订 以SMART为导向的目标原则 1、目标要具体（Specific） 2、目标必须是可衡量的(Measurable) 3、目标是可能实现的(Acceptable) 4、目标是切合实际的(Realistic) 5、一定要设定时间表(Timetable) 短期规划的修订 向专业人士学习 从现在开始 三.日程安排 1.时间管理 1.了解时间使用 2.分析时间使用 3.管理时间 1.记录时间使用 （1）记录每天时间使用 （2）每月定期对时间使用情况检查 2. 目前时间浪费现象 （1）花费在不产生价值的纯属浪费的时间 （2）别人代为参加不会影响效果的时间 （3）沟通时间安排不合理，浪费了别人的时间 2.要事第一 3.黄金时间 生理节奏法 a)注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； b)注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； c)该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，这样你每天清醒的时间，就多增加了1小时。 黄金时间 4.为工作排序 5.ABC排序系统 如何最大限度地利用排序 为A级活动挤出时间 如何管理C级活动 挑选优先事项立即动手 6.有些事做了不如不做 7.事务清单 8.如何挤时间 挤时间的诀窍 四.时间的心态管理 调整你自己以及你周围的人 给自己一些安静时间 拉金式问题 学学瑞士奶酪师 如何找一些短期内可以完成的任务 尝试新的方式，保持对工作的热情 有时候慢些比快些好 拖拉的真正代价 学会强调收益 如何克服逃避心理 不要让恐惧挡了你的路 下次怎样做得更好 改变时间管理方式 不重要1紧急 重要 紧急 不急 不重要 重要 不紧急 紧迫性 重要性 * 资料来源： Unit of measure 内部黄金时间 　　是一个人精神最为集中的时候。建议把这段时间用来处理自己最为重要的工作。 外部黄金时间 　　是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出决定，回答你的问题，或者为你提供信息的时候。 每个人都会遇到一些意外的情况，所以在安排日程的时候，一定要给自己留出足够的弹性。每天至少为自己留出一个小时的空闲时间。 规划和选择往往是非常困难的——你要仔细考虑，并且做出相应 的决定 排序时所遵守的标准不同，你的工作次序安排自然也会不同，而 工作次序的变化往往会引起利益上的冲突 在所有的规划中，无论长、中、短期，都必须： （1）列出一张清单 （2）确定优先次序 Attention: 列出清单之后，在最为重视的条目左侧写上Ａ 在一般重要的条目左侧写上Ｂ 在最不重要的条目左侧写上Ｃ Ａ级条目应该是那些最为重要的活动。所以应该把大部分时间花在Ａ级活动上，然后才是Ｂ级和Ｃ级活动。 考虑到每天的时间有限，而且不同条目的紧迫性也不相同，所以你可以对所有级别的条目做进一步细分。 ABC只是相对的，完全取决于你的价值标准；你还可以根据清单上的内容来调整次序安排；优先次序还会跟着时间