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第1章第章 选项对话框图 第3章 创建和使用数据库 3.1 Access数据库结构与数据库文件 1. Access数据库结构 在Access数据库中，任何事物都可以称之为对象，也就是说，Access数据库由各种对象组成，包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块7种对象。其中，可以利用表对象存储信息，利用查询对象搜索信息，利用窗体查看信息，利用报表对象打印信息，利用页对象显示数据访问页信息，利用宏对象完成自动化工作，利用模块实现复杂功能。 2. Access数据库文件 由于Access数据库与传统的数据库概念有所不同，它采用特有的全环绕数据库文件结构组成数据库文件(.mdb文件)，因此，它可以一个单独的.mdb文件存储一个数据库应用系统中包含的所有对象。基于Access数据库文件的这一特点，创建一个Access数据库应用系统的过程就是创建一个Access数据库文件，并在其中设置和创建各种对象的过程。 3.2创建Access数据库的方法 1. 直接创建数据库 1） 在Access中，用户可以直接创建数据库，操作方法如下。 2） 启动Access，单击“开始工作”页面中的“新建文件”选项。 3） 单击页面中的“空数据库”选项。 4） 系统打开“文件新建数据库”对话框,设置数据库的保存位置，在“文件名”文本框 5） 中为新建的数据库命名。 6） 单击“创建”按钮即可在Access中创建一个空数据库。Access为用户提供了十种可用的数据类型，如下表所示。 Access数据库数据类型表 文本类型 数字和字符组合的数值 备注类型 涉及其他字段数据的可变大小的长文本 数字类型 如果希望按数值排序和进行计算，应该选择数字类型 货币类型 存储货币值，货币类型也可以进行计算。 自动编号类型 选择此类型，access保证所有记录中该字段的值的惟一性。 日期/时间类型 适用于要按照日期和时间进行排序的字段 “是/否”类型 True or false，对于值只有两种可能性的字段最为适用。 OLE对象类型 将其他来源对象嵌入和链接到数据表中 超链接类型 将字段跳转到其他位置和链接到互联网上。 查阅向导类型 创建一个限制在有效值列表中的字段。 2. 从模板创建数据库 从模板创建数据库的一般步骤如下。 1） 选择“文件”|“新建”命令，打开“新建文件”页面，单击“模板”选项区中的“本机上的模版”命令。 2） 打开“模板”对话框，当前默认显示的是“常用”选项卡。 3） 单击“数据库”选项卡。 4） 从中选择所需的模板，然后单击“确定”按钮，系统将打开“文件新建数据库”对话框。 5） 单击“创建”按钮，打开“数据库向导”对话框，根据向导的提示进行设置，设置完成后，系统将根据设置生成数据库。 3.3 数据库操作 1. 打开与关闭数据库 打开一个已经存在的数据库，一般操作步骤如下。 1） 启动Access 2003，单击数据库工具栏中的“打开”按钮（或在资源管理器中直接双击后缀名为mdb的数据库文件）。打开“打开”对话框，选择需要打开的数据库，接着单击“打开”按钮旁的三角符号按钮，弹出一个下拉菜单，从中选择一种打开数据库的方式打开数据库。选择一种打开数据库的方式后，系统将弹出安全警告提示对话框，单击“是”按钮。 系统接着再弹出一个安全警告对话框，告知用户如果文件包含有意破坏计算机的代码，文件可能会不安全。并询问用户是要打开文件还是取消打开文件操作。单击“打开”按钮即可打开数据库。 2） 要关闭当前的数据库，可以直接单击数据库窗口的关闭按钮，或者直接关闭Access应用程序即可。 2. 压缩和修复数据库 Microsoft Access对数据库的压缩和修复放在一个进程中处理，操作步骤如下. 压缩和修复当前已打开或未打开的数据库，可以选择“工具”|“数据库实用工具”|“压缩和修复数据库”命令来实现。每次关闭数据库文件时自动对其进行压缩和修复，如果想要Microsoft Access自动压缩数据库，可以通过选择“工具”|“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，在其中选中“关闭时压缩”复选框来实现。在进行压缩和修复数据库的过程中，可以通过按下Ctrl+Break键或ESC键来中止压缩和修复过程。 3. 改进数据库性能 根据计算机的配置和工作环境，可以使用“性能分析器”来改进数据库的性能，操作方法如下。 打开要优化的Access数据库，选中需要分析性能的数据库对象，然后选择“工具”|“分析”|“性能”命令，系统在打开的“性能分析器”中列出3种分析结果，分别为推荐、建议和意见，Access可以执行推荐和建议的优化，但意见优化必须由用户来执行。 3.4 查看数据库对象的相关性 下面举例来说明，查看“订单1.mdb”数据库的“我的客户信息”数据表的相关性信息