格林菲尔机电会展策划书分析报告.docVIP

序 文 展会介绍 展会名称：第三届农商国际贸易产品展 参展主题： 参展单位：浙江格林菲尔机电（进）出口贸易有限公司 展地点：展位面积：展会时间： 展会目标 活动目的 1、展示我们公司的品牌形象，公司品牌宣传，扩大公司的品牌知名度和影响力。 2、借助展会信息对接平台，收集目标经销商信息资料。 3、邀请进口商观展，加强与他们的直面沟通与互动，力求于现场达成合作意向。 4、新产品的造势和推广； 5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 6、提升士气 机遇分析 1、渠道拓展 2、客户拓展； 接触新客户； 新品发布； 5、获取订单； 参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 （1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。 （2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。 （3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。 参展产品选择原则 ■精致原则：选择外表精致、制作工艺细致。 ■特色原则：从公司产品中分别选择部分有特色，且有代表性的产品进行展示。 （二）工作人员服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式的服装，服装整洁，最好着统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。 （三）方法手段 　　　宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。 　　　 宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 （四）小礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传册、资料袋或其它小礼品。 纪念礼品，打上企业信息的纪念品。 资料袋，材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 注意事项：手册、赠品及样品不要任参观者自动拿走后离开，而应参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或小礼品适时发送给潜力客户。 （五）展台设计 1、展位设计原则 （1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员 私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计 展位功能区域划分 客户接待区：本区域主要用于客户引导、接待，资料发放、名片发放、名片收集等相关事宜。 业务洽谈区：主要用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅 宣传资料的区域。 产品展示区：主要用于摆放产品 产品演示区：主要用于展示 品牌宣传区：主要用于展示品牌标识以及品牌 （一）展台的布置 1、总负责1名 负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参 展期间一些突发事件处理。 2、客户接待2名 负责在接待台迎接客户、客户入场引导、分发宣传资料等相关接待事宜。向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围 3、业务接洽3名 负责主动与客户进行沟通交流，介绍产品、品牌知识、及客户资料收集。 4、机动人员1名 现场拍照及处理一些临时性事务，此外还可根据展会现场情况，以及机动的协助其它人 员开展工作。 5、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 注：本次展会参展人员初拟9人，其中包括运营中心6人，市场部2人，商品部2人，设计部2人。 注意事项： 1、专注于