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Insert,插入键,编辑中改变编辑状态。 Print,屏幕打印键,可复制屏幕。 Home/End,首键/尾键,将光标移动到一行最前或最后。 Page?up/?Page?down,翻页键,向上或向下翻页。 ↑/←/→/↓,光标键(或称方向键)移动光标上下左右。 Num?lock,数字锁定键,灯亮时可输入数字,灯灭时功能和编辑区键一样。 图10 功能键区 标准键区 编辑键区 数字键区 鼠标和键盘各有各的操作,他们的组合操作会使工作更快更好地完成。 第四节 电脑操作的术语 在日常工作中,我们经常遇到电脑操作中的一些名词,比如文件、目录等。了解这些常用术语,对于掌握电脑操作有着很好的作用。 1、文件,指按照一定规律组合起来的信息记录集。文件包括文件名和扩展名。 文件名指的是文件的名称,用于分别文件,扩展名代表文件的特征,用于分类。 比如:MyFile.txt这个文件名中,MyFile代表文件名称,.txt代表该文件为一文本文件。 2、目录,也称文件夹,是多个文件的集合。驱动器下的目录称为根目录,如C:\。 图11 目录 文件 根目录 3、常用的文件扩展名,文件的扩展名代表着它的特征,通过扩展名我们可以了解这个文件是属于什么类型,如何对它进行操作。 .txt,文本文件,纯字符文档; .exe,程序文件,任务执行的文件; .doc,Word程序生成的文档; .xls,表格文件,Excel程序生成的文档; .mp3,声音文件,流行的音乐文档; .avi,视频文件,标准的动画视频文档; .swf,Fash文件,网上流行的动画文档; .rar,WinRar文件,网上流行的压缩文档; .htm,超文本文件,网站的基本元素; .jpg,图片文件,流行的压缩格式图片; 另外还有许多文件扩展名和相关操作。 4、文件和文件夹的基本操作 选定对象 选定单个对象 单击鼠标左键选定要选的对象 选定连续对象 按住键盘上的shift键,鼠标左键选定连续对象的第一个,然后再单击鼠标左键选择连续对象最后一个 选定多个分散的对象 按住键盘上的ctrl键,鼠标左键选择分散的对象 选定全部对象 按键盘 ctrl+a 反选对象 鼠标左键选择要反选的对象,然后点击窗口菜单栏中的编辑菜单—反向选择。 第五节 电脑使用的常识 电脑是一种电子设备,每天都和我们打交道,如何科学使用电脑,保护自身的健康,是我们应当重视的事。 1、保持正确的姿势。一般来说,目光应保持与显示器平视,距离30-40厘米,不要使用低劣的电脑桌。 2、适当的休息。电脑使用一段时间,我们会感到眼、手、肩、背等不同部位带来的不适感,这时应当休息一会儿,缓解 给身体带来的压力。 3、尽量使用人体工程学设备。键盘和鼠标是我们经常接触的设备,使用符合人体工程学要求的设备将大大降低操作的不适感。 4、熟练快捷操作。尽量熟悉电脑基本操作,掌握必要的快捷操作方式,缩短操作时间。 5、了解电脑运行的状态。不要同时运行过多的程序,否则会导致漫长的等待。 电脑操作注意事项 不要重力敲击键盘和鼠标 防止异物掉入键盘 显示器亮度不要太强 显示器或液晶屏幕最好不受阳光直射 硬盘工作指示灯未熄灭时不能关机 不要带电拔插板卡和插头 USB设备需要“正常退出” 擦拭电脑及显示器不宜用水 学习目的 本资料主要针对行政事业单位工作人员日常工作所需要掌握的电脑操作知识,内容为电脑基础应用知识。 电脑的含义和功能 电脑的基本组成 电脑的基本操作 电脑操作术语 电脑使用常识 结束语 第一节 电脑的含义和功能 电脑 英文:computer、PC(personal computer) 含义:一种利用电子学原理根据一系列指令来对数据进行处理的机器。 电脑可以分为两部分:软件系统和硬件系统。第一台电脑ENIAC于1946年2月15日宣告诞生。 硬件系统是指构成计算机的所有的实体部件的总称。 软件:软件系统是指在计算机硬件设备上运行的各种程序以及相关文档资料的总称。(分为系统软件和应用软件) 电脑的主要功能包括: 1、文字处理,即日常办公文字处理、文件打印等; 2、网上处理,即日常网上浏览、下载、聊天等; 3、数据处理,即各种业务处理,如国库集中支付系统、资产管理系统等; 4、娱乐学习。 第二节 电脑的基本组成 计算机系统 硬件 软件 CPU 存储器 输入设备 输出设备 系统软件 应用软件 运算器 控制器 只读存储器ROM 随机存储器RAM
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