档案培训2_公司档案管理制度要点分析.pptVIP

解读公司《档案管理制度》 《档案管理制度》 1目的 为加强公司档案管理，保证公司档案管理工作的系统性、科学性、规范性、合理性，促进档案管理更好的服务于经营管理活动。根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合河南信华置业投资有限公司（以下简称信华置业）实际，特制定本制度。 2适用范围 适用于全公司范围内各有价值的文字、图表、声像、实物等不同门类不同载体的历史记录的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、利用等活动的管理。 3职责 3.1总经办 3.1.1 为公司归档档案的归口管理部门，负责组织档案管理制度的制定和修订，负责对各单位档案管理制度的执行进行业务指导、监督管理和考核（会计档案、人事档案除外）； 3.1.2 负责主管业务范围内档案（文书档案、实物档案、设备档案、合同档案、声像档案）的收集、整理、保管、统计和提供利用工作； 3.1.3负责各单位需移交档案室档案的保管、利用、统计、日常维护、鉴定和销毁管理； 3.1.4 会计档案、人事档案不移交公司档案室； 3.1.5 总经办档案管理员具体负责检查、监督、指导各单位档案收集、整理及移交工作。 3.2 运营管理部 3.2.1 负责主管业务范围内文书档案（文书档案目录一级类别2经营管理：8目标管理、11运营管理）的收集、整理、建立台账等工作；并按规定要求移交总经办保存管理。 3.3 财务管理部 3.3.1 负责主管业务范围内文书档案（文书档案目录一级类目2经营管理：10财务管理）的收集、整理、建立台账等工作；并按规定移要求交总经办保存管理； 3.3.2 负责主管业务范围内会计档案的收集、整理、保管（会计档案自行保管）、统计和提供利用工作。 3职责 3.4 人力资源部 3.4.1 负责主管业务范围内文书档案（文书档案目录一级类目：2经营管理：7人事劳资）的收集、整理、建立台账等工作；并按规定要求移交总经办保存管理； 3.4.2 负责主管业务范围内人事档案的收集、整理、保管（人事档案自行保管）、统计和提供利用工作。 3职责 3.5 项目发展部 3.5.1 负责主管业务范围内工程档案（立项文件、建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件、项目相关政府手续办理批文批件）的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。 3.6 设计管理部 3.6.1 负责主管业务范围内工程档案（建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件、设计合同、项目图纸资料）的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。 3职责 3.7 成本合约部 3.7.1 负责主管业务范围内工程档案（招投标文件；造价、进度控制文件）、合同档案的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。 3.8 营销管理部 3.8.1 负责主管业务范围内客户档案（销售合同）、文书档案（文书档案目录一级类目2经营管理：13销售工作）、实物档案（照片、录音带、录像带、光盘）的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。 3.9 工程管理部 3.9.1 负责主管业务范围内工程档案的收集、整理、建立台账等工作；并按规定要求移交总经办保存管理。 3.10 各单位 3.10.1负责主管业务范围内档案的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。 3.10.2经济类合同、重要事务批文、证照等必须移交公司档案室管理。 3职责 3.11 各部门档案管理人员 3.11.1 负责收集、整理、移交档案资料；对本部门档案完整性、归档质量负责。负责本部门所有档案的整理工作，具体包括档案划分保管期限、装订、分类、排列、编号、编写目录（档号用铅笔填写）、建立台账、装盒等归档工作。 3职责 4 术语定义 4.1 档案： 4.2 档案管理： 4.3文书档案： 4.4工程档案： 4.5 设备档案： 4.6 会计档案： 4.7 人事档案： 4.8 客户档案： 4.9 合同档案： 4.10 声像档案： 4.11实物档案： 4术语定义 5.1 总则 档案管理实行“两个原则、一个机制”的管理方式。 5.1.1两个原则：档案管理实行“统一规范、统一管理”原则和“部门预立卷”原则。“统一规范”即全公司按照九大类档案管理统一规范进行档案归档和整理；“统一管理”即全公司的档案统一集中管理。“部门预立卷”即由一线业务人员对本部门产生的业务档案资料进行初步分类和整理，并定期移交档案管理部门进行归档，充分实现公司档案管理工作全员参与。 5.1.2一个机制：“一个机制”即“双套制”，纸质档案和电子档案实行同步归档，为后期档案电子化管理以及综合利用提供支撑。 5制度内容 5.2 档案收集 5.2.2 档案收集范围及要求 各类档案收集范围参照《档案归档范围及分类编号表》的具体要求执行。《档案归档