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荆海鸥 第五章 设置演示文稿外观 PowerPoint 的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有统一的外观。控制幻灯片外观的方式有3种： 母版、配色方案、设计模板。 有效地利用这些方式可以使幻灯片和整个文稿变得绚丽多彩，获得良好的演示效果。 1 使用母版 母版用于设置每张幻灯片的预设格式，这些格式包括： 标题文本的大小、位置以及颜色。 正文文字的大小、位置以及项目符号格式。 背景颜色等。 使用幻灯片母版更改任何对象，都会影响整个演示文稿。 切换到幻灯片母版的方法是：单击“视图”菜单中的“母版”命令，再从级联菜单中现在“幻灯片母版”命令。 在幻灯片母版中可以进行的工作 调节占位符的大小和位置 设置占位符的格式 更改文本格式 更改层次文本的项目符号 向母版中插入对象 母版版式设置 2 设置页眉和页脚 页眉和页脚用来显示共同的幻灯片信息，例如：日期和时间、幻灯片编号、页码等。 2.1 设置幻灯片的页眉和页脚 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，弹出对话框，单击“幻灯片”标签。 添加日期和时间 添加幻灯片编号 不在标题幻灯片上显示页眉和页脚。 单击“应用”按钮。 3 设置幻灯片的背景 到目前为止，虽然已经完成了演示文稿内容的输入，但是整体外观还是白底黑字，不够美观。本节将为幻灯片设置背景颜色，也可以为整个演示文稿设置颜色。 3.1设置幻灯片背景颜色 如果要更改幻灯片背景颜色，可按下列步骤进行： 如果只对一张幻灯片设置背景，可将该幻灯片设为当前幻灯片，然后进入普通视图或幻灯片视图。如果要设置所有幻灯片背景，可进入幻灯片母版。 单击“格式”菜单中的“背景”命令，弹出对话框。 单击“背景填充”区域下的下拉箭头，从中现在所需的颜色选项。 如果要将更改应用到当前幻灯片，单击“应用”按钮；如果要将更改应用到所有幻灯片和幻灯片母版，单击“全部应用”按钮。 3.2 设置幻灯片的填充效果 如果希望背景更加丰富，可为幻灯片设置填充效果。 填充效果有4四种：过渡、纹理、图案、图片 其步骤是：单击“格式”菜单的“背景”命令，弹出对话框。 单击“背景填充”区域下方的下拉箭头，选择“填充效果，弹出”填充效果“对话框。从中进行设置以上四项内容。 4 使用配色方案 演示文稿作为一种展示材料，无论是以最平凡的幻灯方式使用，还是以最先进的电子演示方式使用，都是以画面形式出现的。因此，画面色彩运用是否恰当都是影响人们视觉效果的一个主要因素。在PowerPoint中，可以通过配色方案把各种颜色协调地配置在幻灯片中。 配色方案是一组可用于演示文稿中的预设颜色，各种颜色都有特定的用途，例如控制背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、超级链接等。每一个默认的配色方案都是系统精心调配的，以使文稿有最佳的效果。一般在套用演示文稿设计模板时，就已经套用了一个配色方案。 4.1 应用标准的配色方案 在幻灯片视图中，选择要使用调色方案的幻灯片。 单击“任务窗格” 中的“配色方案”命令，弹出配色方案对话框。选择一种标准方案。 或点击“编辑配色方案”，重新设置新的方案。 4.2 创建配色方案 如果原有的配色方案不能满足要求，可自定义一种配色方案。步骤是： 单击“编辑配色方案” 命令，弹出“编辑配色方案”对话框。 单击“标准”标签选择一种最接近要求的方案 单击“自定义”标签，选择要更改的颜色进行更改。 “应用”或全部应用。 4.4 复制配色方案 如果要将一张幻灯片中的背景应用到另一张幻灯片，可进行复制。步骤是： 在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。 点击常用工具栏上的格式刷按钮，可以重新着色一张幻灯片；双击格式刷，可以着色多张幻灯片。 在着色多张完毕后按Esc键退出。 5 使用设计模板 设计模板是控制演示文稿统一外观的最有力、最快捷的一种方法。PowerPoint 中提供的设计模板是一些专业人员精心设计的，其中的文本位置安排比较适当，配色方案比较醒目，足以适用于大多数情况的需要。可以直接应用于演示文稿。 5.1 设计模板 PowerPoint提供了多种设计模板： 设计模板——点击人物窗格子中的“幻灯片设计”，可以看到其中包含多个预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建自定义的外观。 也可以根据自己的要求更改模板或自己创建模板。 5.2 在演示文稿中应用其他设计模板 模板的应用可以在创建演示文稿之前或之后进行。 如果要应用其他设计模板，步骤是： 打开待应用其他演示的文稿。 选择合适的模板。 6 习题 简述幻灯片母版、标题母版、讲义母版、和备注母版的各自功能。 试着向幻灯片母版中插入一幅剪切画。并适当调整其大小。 试着给幻灯片设置页眉和页脚，并添加自动更新的日期以及幻灯片编号。 试着改变演示文稿的背景。 利用配色方案修改幻灯片的标题颜色。 试着对演示文稿应用