6S管理与人力自动化.ppt

办公区6S检查标准 检查要素 序号 具体要求 扣分 规章制度 1 仪表整洁、按要求着装，积极向上。 4 2 无围堆吹牛及打闹现象。 4 3 文明用语，注重修养。 4 4 遵守公司规章制度。 4 5 不做与工作无关的事。 4 6 6S责任区域划分到具体责任人，并进行考核，记录完整。 4 7 办公区（洽谈室除外）禁止吸烟。 4 办公桌、椅 8 桌面经常擦拭、无积尘。 2 9 桌上无用途不明的物品。 2 10 桌面上物品摆放整齐。 2 11 抽屉应分类标示，标示与实物相符。 2 12 桌面上不得随意涂画或刻字。 2 13 玻璃下压物应尽量减少并摆放整齐，不压日历、电话表以外的资料。 2 地面 14 地面干净无杂物、无积水，垃圾及时清理。 2 15 地面无破损及凹坑。 2 16 各办公设备通道畅通。 2 17 场地规划与物品摆放合理。 2 办公设备 18 电脑等办公设备外壳无积尘、破损。 2 19 各设备的外接线整齐有序、不凌乱。 2 20 设备上禁止放水杯等物品。 2 21 办公设备无人为损坏迹象。 2 22 下班时应关闭办公设备电源。 2 墙体 23 墙体及天花板保持整洁，无蛛网。 2 24 门窗、玻璃完好无破损及污垢。 2 25 墙体、门窗上不得乱涂、乱画、乱帖。 2 26 墙上看板、挂物整洁美观。 2 27 墙上各类电器开关保持完好整洁。 2 资料柜 28 文件柜分类标示清楚，明确责任人。 2 29 文件柜保持干净，无积尘、杂物。 2 30 文件柜里摆放整齐。 2 31 文件柜内物品、资料应分区定位，标示清楚。 2 32 文件柜摆放位置合理。 2 文件资料、文件盒 33 定位放置，标示清楚，保持干净，明确责任。 2 34 盒（夹）内文件定期清理、归档。 2 35 单位组长以上管理人员应建立《6S专用文件夹》，保存主要的6S资料。 2 36 文件盒（夹）保持干净。 2 茶水间、饮水区 37 地面无积水。 2 38 整洁、卫生。 2 39 饮水器保持正常状态。 2 40 水杯等定位放置，作好标示。 2 垃圾桶 41 定位放置，保持干净。 1 42 垃圾不超过容器口。 1 能源 43 节约能源，无长明灯、长流水现象。 2 私人物品 44 一律放于私人物品存放柜。 2 人力“自动化” “棋子式”员工引发的思考 自身的自动化修炼 团队成员自动化的有效激励 “棋子式”员工引发的思考 他似乎很“听话”，你点一下，他就动一下；你不点，他一定不会动。这样的员工，我们暂且称为“棋子式“员工。 乍一看，好象是员工的问题。但是作为管理者，我们有没有冷静的反思一下呢？ 1、确信我们已准确有效的告诉他具体工作要求吗？ 2、若已告诉他各项要求，你确信他心服口服吗？ 3、若他已心服口服，你确信他开始行动了吗？ 4、若他行动有偏差，你有及时辅导和教育他吗？ 5、无论你怎么努力，他都不改，你有对他调换岗位或淘汰他吗？ 结论：没有不合适的员工，只有不合适的安排。 重担似乎都压在管理者肩上！没错！管理者是解决“人力自动化”的发动机。 管理者本身的自动化修炼 1、自身定位：“屁股决定脑袋”，你坐在什么位子上，就应在相应的位子上思考、行动和定位。 2、目标管理：没有目标，就没有成功。我们可以让目标更加具体和清晰，并且将它细分，按优先顺序排列，并一一实现。 3、时间管理：时间的稀缺性体现了生命的有限性。管理的卓有成效，表现在科学地分析时间、利用时间、管理时间、节约时间，在有限的时间里，创造自身职业价值的最大化。 4、沟通管理：有研究表明，70% 以上的管理工作实在沟通中完成的， 70% 以上的管理问题是因为沟通不畅造成的。掌握信息的编码、发送和接受技巧，善于倾听并积极反馈，才能争取主动，提高工作效率。 管理者本身的自动化修炼 5、情绪管理：美国职业界有句名言广为流传：“智商决定录用，情商决定提升。”管理者只有在认识自己、控制情绪、自我激励的同时，了解他人、接纳他人并建立良好的人际关系的技巧，才能达到自身的和谐和与人际关系良好的共赢。 6、职业生涯的规划：明确自己的职业倾向、评估职业环境的基础上，科学理性规划自己的职业未来，并以持续的行动将蓝图变为现实。 7、人脉经营管理：只有专业，没有人脉，个人竞争力就是“一分耕耘，一分收获”，而加上人脉，就是“一分耕耘，多分收获”。你能调动多少人力来实现你的目标？例：就6S项目来说，参与的人越多越好，若能调动全员参与，那我们就离成功不远了。 8、学习创新：未来的文盲，不再是不识字的人，而是没有学会怎样学习的人。在工作中学习，在学习中创新，是每个管理者的生存方式。 9、健康管理：重视自己的身心健康和家庭健康管理，用饱满的精神、高昂的斗志和充沛的精力去迎接挑战，创造奇迹。 团队自动化的有效激励 1、数据激励：如在车间打一