10第十章办公用品管理要点分析.pptVIP

二、办公用品采购成本控制A、B、C法 （一）办公用品ABC法 （二）ABC分类标准 1.ABC办公用品的总金额和品种。 2.ABC办公用品的库存管理法。 （一）办公用品ABC法 定义：对于采购库存的所有办公用品，按照全年货币价值从大到小排序 A类价值最高，受到高度重视 B类价值中间，受重视程度稍差 C类价值最低，仅进行例行控制管理 （二）ABC分类标准 1.ABC办公用品的总金额和品种 2.ABC办公用品的库存管理法。 （二）ABC分类标准 1.ABC办公用品的总金额和品种 （1）A类办公用品在总金额中占75％～80％，而品种仅占10％以下； （2）B类办公用品在总金额中占10％～15％，品种占10％～15％； （3）C类办公用品在总金额中仅占5％～10％，而品种却占75％以上。 （二）ABC分类标准 2.ABC办公用品的库存管理法 A类：重点管理，严加控制，采取较小批量的定期订货方式，尽可能降低库存量 C类：采用较大批量的定量订货方式，节省手续，留出精力管好重要办公用品 B类：根据情况区别对待 三、存储管理 （一）存储安全 （二）库存管理程序 （三）库存保管 （一）存储安全 1.有安全防范设施。 2.有安全保障制度。 3.严格执行安全保障制度。 （二）库存管理程序 1.库存记录卡片 2.库存账簿 3. 盘点 （三）库存保管 1.所有库存物资放置的位置都能确保安全。 2.库房中应设置货架，保证所有物资都不能直接放置在地板上。 3.分区分类存储，同一性质的物品存储在同一区域内，同一型号的物品存储在一处。 4.按物品的轻重大小合理存放。一般较重的物品放在货架的下面，较轻的物品放在货架的上面；较大的物品放在货架的下面，较小的物品放在货架的上面。 5.按物品的发放频率和存储期限合理存放。一般发放频率较高的物品放在库房的外侧，发放频率较低的物品放在库房内侧；存储期较短的物品放在库房的外侧，存储期较长的物品放在库房内侧。 6.易燃易爆、有毒物品，必须单独安全存放。 7.贵重物品，应单独存放在带有密码锁的保险柜中，并由专人保管。 8.库房和货架，应保持清洁和合理的温度、湿度、通风和采光。 四、使用管理 （一）放置位置的选择 （二）节支增效 （三）监督使用者按操作手册使用 （四）培训新使用者 五、 故障、维修、报废与闲置设备处理 （一）常用办公电器设备的安全使用要点 （二）办公设备的常见故障的种类 （三）故障报告程序 （四）办公设备的维修 （五）过期、残损和多余办公设备的处理 【本节任务训练】 一、你所在的办公室购买了一台复印机，由你接收，开箱检查后，核实清楚各检查项目的真实情况后验收合格后，请你做一个及时、完整、准确的记录，包括填写“办公用品交接验收登记表”，移交和接收双方都要在登记表上签字，表示确认完成移交。其他角色需要与工作伙伴合作完成 二、定期检查你的各种办公室的设备，并书写不少于一个月的故障日志。检查时可以向其他工作人员询问他们负责使用的设备情况，把曾经发生的故障补充到你的记录上，故障日志应包括：设备名称、故障日期、报告人姓名、故障描述、清除日期、处理措施、处理人签名等项内容。 【实践课堂】 一、任务模块 （一）复印文件 （二）与其他成员合作选购一种办公设备和耗材 （三）管理办公设备和耗材，并监督其使用。 二、目的和要求 目的一：训练和检验复印文件和收发传真的职业能力。 要求：熟练掌握与以下职业能力相关的知识和操作要领（9条） 目的二：训练和检验选购办公设备和耗材的职业能力。 要求：熟练掌握与以下职业能力相关的知识和操作要领（8条） 目的三：训练和检验管理办公设备和耗材的职业能力。 要求：熟练掌握与以下职业能力相关的知识和操作要领（9条） 三、模拟现场设计 （一）所需场地：模拟办公室（或实训室）2间 （二）模拟办公室的物品设置（数量以班级人数为限） （三）相关任务包 （四）模拟办公用品仓库 （五）模拟操作步骤 四、完成任务后每个人需要提交的工作成果 （一）复印机操作 1.所执行的4项复印任务的书面的、电子照片或视频记录 2.书面解释如何处理复印中所遇到的情况，包括：无纸问题、无墨粉问题、机器卡纸问题。 （二）发送与接收传真的书面记录。 1.能够发送和接收以下传真件：单页文件、多页文件。 2.够处理以下问题：机器无纸、文件挤塞、输入错误。 （三）选购办公设备 1.对工作现场欲购买的办公设备提交一份3家供应商有关该设备5方面情况的比较表； 2.说明选择供应商的理由。 （四）管理和监督 1.提交一份有效管理接收、发放、存储、使用设备和耗材的改进意见和措施。 2．提交两种办公设备的故障日志复印件（每种设备应亲自记有2次故障）。 第十章 办公用品管理 学习目标 重点难点 职场经验 职场忠告 主要内容 实践课堂 【学习目标