情境三任务一综合实训2.ppt

重点与难点? 通过本讲的学习，使大家能够熟练掌 握WORD表格的计算功能，进行简单的数据 计算、利用WORD附带的函数进行复杂的公 式计算与数据处理。 重点：1、文字间的直接计算 2、使用函数计算 难点：1、函数的含义及使用 2、单元格参数及其意义 综合实训 2 本讲授课要点 1、公式对话框 2、文字间的直接计算 3、单元格参数的描述及定义 4、常用函数及其意义 5、主要公式的计算及函数的使用 ?求和 ?求均值 ? 求乘积 ?计数 ?最小值 ?最大值 ?条件测试函数的使用 ?求余 ?取整函数 ?四舍五入 ?返回值函数 思考题 打开方法：表格?公式 公式编辑框 选定函数 表格外计算表格数据 设置数字格式 公式对话框 要 点 举 例 1、数据求和 自动求和：利用“表格和边框”工具中“自动求和”按钮 函数求和：SUM(above/left)、SUM(An:Bn)、SUM(An,Bn) 步骤：1、确定数据区域 2、确定结果位置 3、执行? 步骤：1、确定结果存放位置 2、打开公式对话框 3、编辑公式（数据或数据区域） 4、确定 ? ? 要 点 举 例 2、求平均值 使用函数：AVERAGE 慎用AVERAGE(above) 要 点 举 例 3、求乘积 使用函数：PRODUCT 左边单元格中数据乘积 A1,A2,B1,B2四个数乘积 要 点 举 例 4、求最大值与最小值 最大值函数MAX,最小值函数MIN 返回A2,E5区域的最大值 返回左边单元格中数据最小值 要 点 举 例 5、条件测试函数的使用 语法格式：＝IF（logical_test,value_if_true,value_if_false） 语句功能：执行真假判断，根据对指定条件进行逻辑评价 的真假，而返回不同的结果。 要 点 举 例 6、四舍五入、取整、求余、 计数、返回函数的使用 1、四舍五入：ROUND(number) 例：若A1=5.6 则ROUND(A1)＝6 2、取整：INT(number) 例：若A1＝5.2 则INT(A1) ＝5 3、求余：MOD(number1,number2) 例：若A1=9,B1=2 则MOD(A1,B1)=1 4、返回值函数：SING(number) ? 若number为正数,负数,零,其返回值分别为1,-1,0 例: 若A1=16 则SIGN(A1)=1若A1=-16 则SIGN(A1)=-1 5、计数函数：COUNT() 统计数据个数 要 点 举 例 附表一：单元格参数的描述及定义 A1 B1 C1 D1 E1 A2 B2 C2 D2 E2 A3 B3 C3 D3 E3 A4 B4 C4 D4 E4 A5 B5 C5 D5 E5 A10 表示第一列第一行单元格 A1:B2 由A1,A2,B1,B2四个单元格组成的矩形区域 A1,B2 表示A1,B2两个单元格 2:2 表示整个第二行 D:D 表示整个第四列 SUM(A1:A5) 求A1+A2+A3+A4+A5的和 AVERAGE(A1,B2) 求A1,B2两个数的平均值 A1 B1 A2 B2 要 点 单元格参数的描述及定义 举 例 SUM 求和(例sum(above)对列求和, sum(left)对行求和sum(number1,number2…numbern),sum(an:bn)) AVERAGE 求平均值(例average(a1,b1)表示a1与b1的两数的平均) PRODUCT 求乘积(例product(a1,b1)表示a1与b1的数乘积) ROUND 四舍五入(例round(5.6)=6,round(7.3)=7) COUNT 计数(统计所选单元格中数据的个数) MOD 求余(例(mod(9,2)=1,mod(5,3)=2) IF 条件测试函数(格式为(if(逻辑表达式,表达式1,表达式2)当条件为真时,返回值为表达式1,否则返回值为表达式2) MAX,MIN 最大值或最小值(所选单元格中数据的最大值或最小值数) 要 点 常用函数及其意义 举 例 在公式编辑框输入 需计算的公式，按 确定后将在文档光 标处显示计算结果 文字间的直接计算 要 点 举 例 课后作业 1、练习文字间的直接计算 2、练习使用SUM,AVERAGE,PRODUCT函数 进行数据计算 3、理解掌握单元格参数的意义 4