考勤系统2010-3要点详解.pptVIP

品管JSE中试组编 品管部JSE中试组编 品管部JSE中试组编 考勤管理系统 考勤系统简介 系统配置流程 管理中心配置流程 门禁参数配置流程 考勤卡的发行 该考勤系统是依托门禁系统使用的，发行考勤卡即发行门禁卡。 如果需要单独发行考勤卡，则进入卡发行界面内，刷卡后选择用户，然后配置相应权限组即可。 如果需要在已经发行的门禁卡上增加考勤功能，则进入门禁管理界面中，将作为考勤机使用的门添加到员工门禁卡片权限组所包含的门组内，按照提示重新加载权限即可。无须回收卡片进行变更或重新发行。 考勤系统配置说明 考勤系统分为考勤设置、考勤作业、考勤查询和考勤报表四个部分。 考勤设置：提供考勤制度、考勤机、假日组、时间组、请假类别、班组和班次等功能设置。 考勤作业：提供请假单、出差单、加班单、调班单、签卡等管理功能；提供班组用户排班及维护、考勤数据导入、统计分析、月汇总功能；提供日统计结果和月汇总结果维护、审核和反审核功能。 考勤查询：提供用户对刷卡记录、加班明细、排班明细及考勤明细等数据的查询功能，支持对查询数据的导出和打印功能。 考勤报表：提供考勤汇总报表查询、导出和打印功能，可查询、导出和打印月汇总维护结果及日统计维护结果。 考勤系统配置使用流程图 1、首先，进行考勤参数设置，包括考勤制度、考勤机、假日组、时间组、请假类别、班组、班次等； 2、然后进入排班向导对员工进行排班； 3、在统计分析之前可以录入请假、加班、出差、调班以及签卡等日常事件； 4、然后将已经提取的门禁记录导入考勤系统，并进行统计分析，用户可以在平日对考勤结果进行维护，若无须维护可以直接进行月汇总，并将汇总结果交由主管审核； 5、如数据有错误，可以通过查询和反审核功能进行修改和维护，没有错误时则输出报表。 考勤制度设置： 考勤制度设置界面内包括总体设置及考勤制度信息两项。总体设置主要完成请假、加班等数据的单位设定，加班时间单位支持小时和分钟，其他单位支持天和小时，这些数据的单位将体现在报表中。月考勤起始日可设置1~31之间的任意自然数。 考勤制度信息定义了允许迟到早退的时间和旷工时间点，可设置每月弹性上班工时总数，公休及假日的加班等等参数。 假日组设置： 假日组4可设置每年法定节假日和每周公休日，公休日和节假日默认班次编号为GX和JR，如果公休和假日设置为其他班次，可在考勤制度中设置是否算加班。 时间组设置： 可设置8个时间段，考勤数据只导入时间组内的门禁出入记录。最小时间单位为1分钟，如设置为00:00~23:59则表示00时00分00秒~23时59分59秒，即开始时间≤有效时间段≤结束时间。 注意：该时间段设置不同于门禁中结束时间00:00表示24:00。 考勤机设置： 选择领御门禁控制器下的门作为考勤机使用，门与考勤机必须一一对应，考勤数据只导入时间组内该门的出入记录。 班组设置： 可以将具有相同考勤制度和假日组的员工添加到班组中，然后指定员工刷卡的考勤机。用户选择界面支持用户名模糊查询，也可以按照用户组或已经建立的班组快速查找定位用户。 班次设置： 班次即员工上班制度，设定员工上下班时间、刷卡方式、班次类型、是否弹性上班等参数，最多可设置8个时段。目前系统支持非完全弹性上班班次，即弹性上班必须上下班都刷卡，同样计算迟到早退，允许早来早走，但晚来晚走或早来早走都将算作员工迟到或早退。 请假类别设置： 最多可设置16种请假类别，可设置是否扣工时、是否包含节假日或公休日、每次最大请假天数。如选择包含节假日或公休日，只有当请假周期内存在假日或公休日时，判断请假周期是否大于了允许请假天数。 排班向导： 每次可对一个班组进行排班，支持手动和循环两种排班方式。 考勤数据导入： 选择考勤机，设定导入日期范围，考勤系统将根据每台考勤机的时间组，将对应时间范围内的门禁出入记录导入到考勤系统中。 考勤数据统计分析： 设定统计日期范围，选择用户进行统计分析。只有已分配班组的用户可以成功进行统计分析。 考勤月汇总： 设定考勤月份，选择用户进行月汇总。考勤月汇总同样只能汇总已分配班组的用户，汇总结果为该月考勤起始日至下月起始日前一天的月份考勤数据。 考勤结果维护： 可以对日统计结果或月汇总结果进行维护，只能对月汇总数据进行审核或反审核，且审核之后的数据不能再次进行维护，只有先选择反审核才能再次进行维护。 选择某行数据，然后点击“维护”按钮进入维护界面内，钩选需要进行维护的项目后设置运算符并输入运算值。 审核和反审核： 考勤结果维护、审核和反审核功能可以通过角色权限对操作员进行配置，对考勤数据进行月汇总之后，可以进入月汇总维护界面内对数据进行审核确认，相当于签字确认功能。审核之后的数据不能再次进行维护，只有通过反审核功能进入维护状态。当发现已经审核的数据仍存在问题时，可以