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三、使用设计视图创建及修改报表 一、使用设计视图创建报表 在设计视图下，可对已经生成的报表进行修改。有时可通过向导生成一个大致符合要求的报表，再回到设计视图进行个性化的细节设置。 【操作案例】 60：修改“商品采购”报表，要求页面打印方向为横向，并调整字段间距，使所有字段信息完整显示。 案例操作 选择数据库中的“报表”对象，选择“商品采购”报表后，点击“设计”按钮。 案例操作 在设计视图下打开“商品采购”报表。 案例操作 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。在弹出的“页面设置”对话框中选择“页”选项卡，修改打印方向为“横向”。 案例操作 单击“确定”按钮，回到设计视图调整各控件尺寸及位置，调整过程中可不断切换到预览视图查看效果，使所有所有字段都能完整显示，以获得良好的显示效果。 案例操作 单击“文件”菜单，选择“另存为”，将报表另存为“商品采购-修改后”。 三、使用设计视图创建及修改报表 二、修改图表报表 对已生成的图表报表进行修改，可从“设置图标区格式”、“图表类型”和“图表选项”等方面进行设置 【操作案例】 61：修改“销售人员业绩”图表报表，要求增加纵坐标数值轴单位名称“（元）”，并设置图表标题及坐标轴格式，使其美观。 案例操作 选择“销售人员业绩”报表对象，单击“设计”按钮，在设计视图下打开该报表，并适当加大主体节区域。 案例操作 单击主体节中图表区域，通过拖动控点调整图表尺寸，然后双击图表区域，进入图表编辑状态。 图表边界为短斜线边框 案例操作 双击图表标题区域，在弹出的“图表标题格式”对话框“字体”选项卡中设置字体“隶书”、字号“18”。 案例操作 同样的方式设置横坐标字号“12”，字体“加粗 倾斜”，纵坐标字号“12”字体“加粗”。 案例操作 右击图表区域，在弹出的快捷菜单选择“图表选项”命令。 案例操作 在“图表选项”对话框“标题”选项卡中给数值轴添加标题“（元）”作为数值轴单位。 案例操作 单击“确定”，得到图表报表。 案例操作 右击图表中纵向的“（元）”区域，在弹出的快捷菜单选择“设置坐标轴标题格式”命令。 在弹出的对话框中选择“对齐”调整文本方向为水平，字号为“10” 案例操作 单击“确定”按钮，拖动“（元）”区域边框使其移动至数值轴顶端。 案例操作 单击报表非图表区域，取消图表编辑状态，并切换至预览视图查看。 将报表另存为“销售人员业绩-修改后”。 三、使用设计视图创建及修改报表 三、修改标签报表 【操作案例】 62：修改“标签 供应商信息”报表，要求设置为每页显示3列标签，给单个标签加矩形边框，并且设置标签中字符格式使标签美观。 案例操作 选择“标签 供应商信息”报表对象，单击“设计”按钮，在设计视图下打开该报表。 案例操作 单击“文件”菜单的“页面设置”命令。 在弹出的对话框“页”选项卡中修改打印方向为“横向”，“列”选项卡中，列数为“3”，设置适当的行、列间距。 案例操作 单击“确定”回到设计视图 选中控件后通过格式工具栏调整各控件中字符格式及对齐方式。 案例操作 使用工具箱，在报表中添加“矩形”控件 并调整矩形框尺寸使之覆盖标签中所有控件。 案例操作 单击“格式”菜单“置于底层”命令，使矩形框作为标签的边框。 案例操作 切换至预览视图查看效果。 将该报表另存为”标签 供应商信息-修改后”。 实验操作 创建“标签 员工信息”报表，要求以标签形式显示员工信息； 创建“各商品采购数量”图表报表，要求能反映每种商品采购数量的比对关系。 参考课件，完成案例59-62的报表操作，部分控件的放置位置及尺寸可以自行安排，但要求设计合理、美观； 1、下列不属于报表的视图是 ( ) A. 设计视图 B. 打印预览视图 C. 版面预览视图 D. 数据表视图 真题演练 D 2、要想在报表中显示单字和空格，然后显示页码，则在设计时应该输入( ) A. =page Page B. =page [Page] C. =“page” [Page] D. “page” [Page] 真题演练 C 3、要利用报表向导设计报表时，无法设置 ( ) A. 报表中显示字段 B. 记录排序次序 C. 报表布局 D. 在报表中显示日期 真题演练 D 4、要实现报表的分组统计，其操作区域是( ) A. 报表页眉或报表页脚区域 B. 页面页眉或页面页脚区域 C. 主体区域 D. 组页眉或组页脚区域 真题演练 D 案例操作 单击“下一步”，指定报表标题为 “采购人采购数量”，并选择对报表进行预览 案例操作 单击“完成”得到报表 二、创建简单报表 四、创建图表报表 【操作案例】 57：以“商品销售额信息”查询为数据源，创建“销售人员业绩”图表报表，要求能够反映每个销售人员销售总额的