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Access数据库基础及应用 第1章 认识数据库系统 教学知识点 数据库系统及其组成 数据库技术的应用 举个通俗的例子，说明什么是“数据库”。 每个人都有亲戚和朋友，为了保持联系，常用一个笔记本记下他们的姓名、地址、电话号码、邮编等信息，目的是方便查找信息。 “通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话号码等信息就是这个数据库中的“数据”。我们可以在笔记本这个“数据库”中添加新朋友的个人信息，也可以由于某个朋友的电话号码发生变动而对“数据库”中的对应“数据”进行修改。不过使用笔记本这个“数据库”主要还是为了能随时查到地址、邮编或电话号码这些所需要的“数据”。 简单地说，“数据库”就是为了实现一定目的，按某种规则组织起来的，长期保存在存储介质——计算机外存上的“数据”的“集合”。 数据库系统就是基于数据库的计算机应用系统。具体地说，数据库系统是硬件系统、数据库管理系统、数据库、数据库应用程序和数据库系统相关人员的集合体。 数据库是数据库系统的数据资源。 数据库管理系统是数据库系统中对数据进行管理的软件系统，是数据库系统的核心组成部分（要在操作系统的支持下才能工作），对数据库的一切操作，如插入、删除、更新、查询以及各种控制，都是通过数据库管理系统来进行的。 数据库系统相关人员包括数据库管理员、应用程序的开发人员和数据库系统的最终用户。 1.2.1 图书馆管理信息系统 不同的图书馆，其图书馆管理信息系统会存在一些差异。但一般而言，图书馆管理信息系统的主要功能包括： (1) 管理员信息管理 (2) 借阅卡信息管理 (3) 书刊借阅信息管理 (4) 书刊返还信息管理 (5) 借阅书刊管理 (6) 库存管理 1.2几个数据库系统举例 1.3.1 背景分析 在高等学校的教学管理工作中，面对成千上万的学生和教师，存在大量的数据需要存储和管理。只有借助计算机进行数据的存储和管理，才能保证教学工作顺畅、有序地进行，才能提高教学管理的质量和效率，减少错误发生。为此设计开发“教学管理系统”这一Access数据库应用系统，作为本教材的教学实例。 1.3 认识一个数据库系统 1.3.1 背景分析 作为教学示例的教学管理数据库系统，为了满足日常教学管理工作而设计，共包括八个基本模块：“班级管理”、“教师管理”、“课程管理”、“学生管理”、“授课管理”、“成绩管理”、“学生查询”和“成绩查询”，分别完成的功能是：班级信息管理、教师信息管理、课程信息管理、学生信息管理、授课信息管理、成绩信息管理、学生信息查询、成绩信息查询。 1．启动系统的主界面 打开教学管理系统所在的文件夹，双击“教学管理.mdb”文件,弹出登录界面。 1.3.2 教学管理数据库系统的功能演示 选择操作员“001|系统管理员”，初始无口令，点击“确定”按钮，进入系统主界面。 2. 功能演示 (1) 班级管理 在主界面窗口，点击“班级管理”，打开班级信息管理窗口。 (2) 教师管理 在主界面窗口，点击“教师管理”，打开教师信息管理窗口，如图所示。在此窗口可以进行教师数据记录的浏览、修改和添加等工作。 (3) 课程管理 在主界面窗口，点击“课程管理”按钮，打开课程信息管理窗口，如图所示。在此窗口可以进行课程数据记录的浏览、修改和添加等工作。 (4) 学生管理 在主界面窗口，点击“学生管理”按钮，打开学生信息管理窗口，如图1-17所示。在此窗口可以进行学生数据记录的浏览、修改和添加等工作。 (5) 授课管理 在主界面窗口，点击“授课管理”，打开授课信息管理窗口，如图所示。在此窗口可以对每个班级每学期开设的课程数据记录进行浏览、修改和添加等工作。 (6) 成绩管理 在主界面窗口，点击“成绩管理”，打开成绩信息管理窗口。从选择录入的课程列表中选择一条授课数据，会出现如图所示的表格，表格上方显示班级、学年、学期、课程等信息，表格中则显示选修该课程的所有学生及其考试所得分数。在这里对表中的数据可以进行手动修改。 ( 7) 学生查询 在主界面窗口，点击“学生查询”，弹出如图所示的窗口，要求输入要查询学生的姓名。例如，在“姓名”下方的文本框中输入“王”，将会显示所有姓名中包含“王”的学生的数据。 (8) 成绩查询 在主界面窗口，点击“成绩查询”按钮，弹出成绩浏览窗口，选择某个班级后，会在下方的网格中显示该班级所有学生的所有课程的成绩。 1.4 小 结 Access数据库基础及应用