第五章行政管理.pptVIP

文秘工作實務 行政管理 主講人﹕郭珊珊 2004/12/26 行政管理 美化辦公室 印章管理 值班管理 編寫大事記 活動安排 應急工作 美化辦公室 佈置辦公室 優化辦公設備 美化辦公環境 優化辦公設備 配備合適光源 選擇理想的辦公桌椅 安裝隔音設備 選擇合適的屏風﹑窗帘﹑檔案柜 調節合適的空調溫度 合理放置辦化設備 美化辦公環境 辦公室綠化 辦公室裝飾 印章管理 印章的種類與樣式 印章的刻制﹑啟用 印章的使用﹑保管﹑停用 印章的種類與樣式 印章的種類 正式印章﹑套印章﹑鋼印﹑領導人簽名章﹑專用章﹑辦事章﹑收發章﹑校對章 印章的樣式 印章的質料﹑印章的形狀﹑印文﹑圖案﹑尺寸規格 印章的刻制﹑啟用 印章的刻制 印章的啟用 印章的使用﹑保管﹑停用 印章的使用程序 申請用印﹑正確用印﹑用印登記 印章的保管 專人負責﹑確保安全﹑防止污損 印章的停用 值班管理 值班管理的任務 值班工作的要求 值班管理表單的設計與制作 值班管理的任務 辦理領導交辦的事項 臨時性的會議通知 查問有關部門和有關人員對領導某一批示﹑要求的貫徹落實情況﹐並將查問的結果及時回復交辦的領導 受委托做好接待工作 根據領導指示﹐了解在本地區工作考察的上級領導的活動及生活接待情況 向有關單位人員轉告領導的指示等 值班管理的任務 上傳下達﹐溝通內外 認真處理來函﹑來電 負責值班人員的安排 隨時掌握領導的外出活動 協調處理安全保衛工作 值班工作的要求 堅守值班崗位 認真處理事務 做好值班記錄 熱情接待來人 加強安全保衛 編寫大事記 大事記的內容 大事記述 大事時間 大事記的編寫方法與要求 大事記的編寫方法 大事記的編寫要求 活動安排 合理安排領導的活動 各種活動的安排方法與技巧 合理安排領導的活動 做好領導公務活動的預安排 月安排 周安排 安排領導活動的方法 制定計劃 搞好協調 查看現場 安排領導活動的技巧 各種活動的安排方法與技巧 參觀學習活動的安排 思想准備﹑資料准備﹑後勤物質准備 宴請活動的安排 邀請﹑安排席位﹑服務工作 慰問活動的安排 節慶活動的安排 各種活動的安排方法與技巧 紀念活動的安排 分清任務和職責 按分工開展工作 會務組﹑秘書組﹑宣傳組﹑接待組﹑保衛組 匯報情況 總結講評 慶功活動的安排 悼念活動的安排 治喪活動﹑吊唁活動﹑追認活動 應急工作 突發事件的處理 偶發性自然災害的處理 炎災的處置﹑風雹災害的處置 偶發性人為事故的處理 中毒事件的處置﹑交通事故的處置 刑事案件的處理 偶發性政治事件的處理 應急工作 應急工作的的原則與要求 處理突發事件的原則 處理突發事件的要求 * * *