簡報製作的原則.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * 目標設定 問題點分別討論可改善程度 加上挑戰目標 訂出具體目標 目標設定理由闡述 要因解析 依現狀反覆深入分析要因 圈選重要要因 依需要驗證真因 對策擬定 正負面檢討對策 最佳方案之評價過程 排定實施計劃 各改善對策負責人 對策實施及檢討 以文字或圖片闡述對策實施過程 觀察對策之效果 適時修正並依需要再對策 效果確認 總效果確認推移圖分析 改善前後柏拉圖比較 目標值比較 有(無)形效益分析 標準化 具體化制定各項作業基準 教育所有圈員 相關作業水平展開情形 檢討與改進 上期活動追蹤 本期活動檢討（甘苦談、優缺點、改進方向） 下一屆主題選定 報告書附件 圈會記錄 查檢表 提案表 作業標準 相關表單、照片 顏色心理學 顏色心理學 紅-代表熱情.好勝.警告.野蠻.慾望 橙-代表快樂.溫馨.甜美.豐收.積極 黃-代表光明.愉快.活潑.溫和.注意 綠-代表安全.理想.和平.自然.純情 藍-代表理智.安定.清爽.保守.寧靜 紫-代表高貴.神秘.不安.渴望.優越 黑-代表樸素.莊重.悲哀.深沈.反抗 白-代表柔弱.純潔.正直.高尚.冷清 灰-代表空虛.孤單.消極.單調.疲倦 褐-代表協調.安定.被動.頑固.中立 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 陸、報告書撰寫 品管圈活動訓練 課程大綱 報告書撰寫的步驟 報告書撰寫的原則 簡報製作的步驟 簡報字體的安排 簡報圖表的安排 簡報製作的禁忌 簡報製作的方法 成果報告書的重點 顏色心理學 報告書撰寫的步驟 報告撰寫的步驟 1、蒐集參考資料 2、整理圈會記錄 3、確認改善案實際完成情形 4、規劃報告書大綱 5、蒐集最新資料及數據 報告撰寫的步驟 6、預擬報告書內容及草稿 7、檢討其流程及邏輯 8、撰寫報告書 9、美化報告書 10、校正及檢討審議相關內容 報告書撰寫的原則 報告撰寫的原則 1、預留上下左右寬闊的邊界。 2、內容表現儘量追求簡單易懂。 3、每張文件只表現一個主題。 4、適時以文字、圖表或顏色等凸顯重點。 5、文字應有系統地由左而右排列。 報告撰寫的原則 6、將圖片依重要性有秩序地組合。 7、活潑地編輯版面，適當地安置插圖。 8、注意每張文件間之連貫性。 9、每張文件必須予以編號。 10、仔細且反覆校對。 簡報製作的步驟 簡報製作的步驟 1、簡報對象的背景分析。 2、決定簡報的整體個性。 3、蒐集相關的參考範例。 4、整理簡報的相關資料。 5、粗擬每張簡報的草圖。 簡報製作的步驟 6、排練及預擬簡報過程。 7、正式製作簡報的內容。 8、依預定程序試講演練。 9、簡報內容的總體檢討。 10、最終的校稿修正定案。 簡報字體的安排 簡報字體的安排 最後一排看的見 最少要 24 pts to Max 48 pts 避免全部大寫或是加底線 用粗體強調重點 盡量用標準字體 避免用簡寫 簡報字體的安排 這是標楷體16，您感覺怎樣 這是標楷體20，您感覺怎樣 這是標楷體24，您感覺怎樣 這是標楷體28，您感覺怎樣 這是標楷體32，您感覺怎樣 這是標楷體36，您感覺怎樣 這是標楷體40，您感覺怎樣 這是標楷體48，您感覺怎樣 這是標楷體54，您感覺怎樣 簡報圖表的安排 簡報圖表的安排 圖表勝過千言萬語 每張簡報不超過2張圖 立體柱狀圖優於線性圖 選擇及使用適當圖表 盡量讓圖表簡單易讀 每張圖表10秒內聽眾能吸收 用證據來支持簡報中的重要論點 簡報製作的原則 簡報製作的原則 1、簡明性(Conciseness) 簡報之架構應有條理、綱舉目張。 2、聚焦性(Scope focus) 每一張簡報均應提示一特定子題。 3、相關性(Relevance) 每一張簡報之特定子題，均應與整體架構有關聯。 4、完整性(Completeness) 簡報架構應涵括完整(至少一定程度)的標題內容。 5、正確性(Accuracy) 簡報內容、數字、符號及拼字應力求避免錯誤。 簡報製作的原則 6、清晰化(Clarity) 外觀清晰易懂，每張簡報(含標題)行數宜在7~11行間 7、細節化(Detail) 每張簡報的各子標題，宜添加若干扼要相關文字說明，以適度豐富簡報內容，另關鍵字宜加註英文。 8、圖表化(Chart) 宜輔以若干的圖表說明，以增加報告的吸引力。文不如表、表不如圖為原則。惟不宜超過三分之一份量。複雜的圖表呈現時，宜加圈註，醒目標示。 9、順序化(Order) 簡報放映順序宜作考量。每張簡報的放映時間約為1-2分鐘。 10、媒體化(Media) 宜妥善運用Powerpoint等簡報軟體，但無需過度使用花俏圖形、與多樣化的色彩。 簡報製作的禁忌 簡報製作的禁忌 1、忘掉觀眾。 2、充塞太多文字和數目字