2数据库和表ok教程讲解.pptVIP

* 2.2.4 建立表间关系 4. 编辑表间关系 方法：在关系窗口中右击关系连线?“编辑关系” 联接类型：内部联接、左边外部联结、右边外部联接 * 2.2.4 建立表间关系 5. 子数据表（同时创建表间关系） 子数据表：是指在一个数据表视图中显示已与其建立关系的数据表视图 方法：在建有关系的主数据表视图上，单击某记录关联标记“+”号，可显示该记录对应的子数据表数据，单击“-”号，就可以收起子数据表 [例] 将“课程”表的子数据表修改为“选课成绩”表 * 2.2.5 向表中输入数据 1. 使用数据表视图输入数据 2. 使用查阅列表输入数据 设置字段类型为“查阅向导” 输入时用组合框选择数据，提高输入效率 数据来源：值列表、另一数据表（或查询） [例] 使用向导为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表，列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”等4个值 * 2.2.5 向表中输入数据 3. 使用计算类型字段存储数据 [例] 在“教学管理”数据库中已有“选课成绩”表，表中包括“学生编号”、“课程编号”、“平时成绩”和“考试成绩”等4个字段。在“选课成绩”表中增加一个计算字段，字段名为“总评成绩”，计算公式为：总评成绩=平时成绩*0.3 + 考试成绩*0.7 * 2.2.5 向表中输入数据 4. 使用附件类型字段存储数据 [例] 在“教师”表中增加一个“个人信息”字段，数据类型为“附件”，将存储在Word文档中的教师个人信息及照片添加到“个人信息”字段中 * 2.2.5 向表中输入数据 5. 获取外部数据 导入数据：是指从外部获取数据后形成数据库中的数据表对象，并与外部数据源断绝联接 导入数据类型：Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access数据库、以及其他类型文件 链接数据：是指在自己的数据库中形成一个链接表对象，每次在Access数据库中操作数据时，都是即时从外部数据源获取数据，链接的数据将随着外部数据源数据的变动而变动 [例] 将已建立的Excel文件“授课.xls”导入到“教学管理”数据库中 * 2.3 编辑表 在表的设计视图中修改 可对字段实施的修改操作 1. 添加字段 2. 修改字段 3. 删除字段 4. 重新定义主键 2.3.1 修改表结构 * 2.3 编辑表 在数据表视图中修改 可对数据实施修改操作 1. 定位记录 2. 选择记录 3. 添加记录 4. 删除记录 5. 修改数据 6. 复制数据 7. 查找数据 8. 替换数据 2.3.2 编辑表内容 * 2.3 编辑表 7. 查找数据 在数据表视图中使用“查找”按钮 [例] 查找“学生”表中“性别”为“男”的学生记录 * 2.3 编辑表 1. 改变字段显示次序 2. 调整行高 使用鼠标调整 使用命令调整 3. 调整列宽 使用鼠标调整 使用命令调整 2.3.3 调整表外观 * 2.3 编辑表 4. 隐藏列 5. 显示隐藏的列 6. 冻结列 7. 设置数据表格式 8. 改变字体 2.3.3 调整表外观 * 2.4.1 排序记录 概念：根据当前表中的一个或多个字段的值来对整个表中的所有记录进行重新排列 1. 排序规则 英文按字母顺序排序，大、小写视为相同 中文按拼音字母的顺序排序 数字按数字的大小排序 日期按日期的先后顺序排 * 2.4.1 排序记录 2. 按一个字段排 使用“升序”或“降序”按钮 3. 按多个字段排序 使用“升序”或“降序”按钮 使用“高级筛选/排序”命令 Access先对最左边字段进行排序，然后依此从左到右进行排序。因此，选择按多个字段进行排序时，应注意字段的先后顺序。 * 2.4.1 排序记录 3. 按多个字段排序 [例] 在“学生”表中先按“性别”升序排，再按“入校日期”降序排 * 2.4.2 筛选记录 1. 按选定内容筛选 筛选符合单值的记录 方法： [例] 在“学生”表中筛选出来自“北京顺义”的学生 定位或选择相应内容，然后单击”开始“→“排序和筛选” →“选择”按钮，或通过快捷菜单实现。 * 2.4.2 筛选记录 2. 使用筛选器筛选 筛选器将选定的字段列中所有不重复的值以列表形式显示出来，按单字段的值进行筛选 方法：打开相应数据表，将鼠标置于相应字段的任意行，单击鼠标右键，在快捷菜单中设置筛选目标条件。 * 2.4.2 筛选记录 3. 使用窗体筛选 筛选符合两个以上值的记录 方法： [例] 将“学生”表中男生团员筛选出来 单击”开始“→“排序和筛选” →“高级” →“按窗体筛选”按钮。进而在窗体进行选择，最后点击命令区“切换筛选”进行筛选。 * 2.4.2 筛选记录 4. 高级筛选 筛选满足复杂条件的