全国一级计算机基础及MS_Office应用课件解析.ppt

1.4 填充公式 复制公式时，除可使用剪贴板或快捷键外，还可通过填充功能填充公式。 选中包含要复制的公式所在的单元格，将鼠标指针指向该单元格的右下角，待指针呈“十”状时按下鼠标左键不放并向下拖动，当拖动到目标单元格后释放鼠标即可。 　　第4章 Excel 2010的使用 在使用公式进行数据计算时，除了可以直接使用常量数据之外，还可以引用单元格。例如：公式=A1+B3-728中，引用了单元格A1和B3，同时还使用了常量728。 引用单元格是通过特定的单元格符号来标识工作表上的单元格或单元格区域，指明公式中所使用的数据位置。通过单元格的引用，可以在公式中使用工作表中不同单元格的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格，甚至其他应用程序中的数据。 　　第4章 Excel 2010的使用 2.1 相对引用、绝对引用和混合引用 在Excel中有3种不同的引用类型：绝对引用、相对引用和混合引用。它们之间既有区别，又有联系。 1. 相对引用：单元格的相对引用是指在生成公式时，对单元格或单元格区域的引用基于它们与公式单元格的相对位置。使用相对引用后，系统将会记住建立公式的单元格和被引用的单元格的相对位置关系，在粘贴这个公式时，新的公式单元格和被引用的单元格仍保持这种相对位置。 2. 绝对引用：单元格的绝对引用是指在生成公式时，对单元格或单元格区域的引用是单元格的绝对位置。不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都不会发生改变。 3. 混合引用：混合引用是指行采用相对引用而列采用绝对引用，或是列采用相对引用而行采用绝对引用。绝对引用列采用$A1、$B1等形式；绝对引用行采用A$1、B$1等形式。 　　第4章 Excel 2010的使用 2.2 引用单元格 在了解了单元格引用方法后，就可以在公式中对单元格进行引用。 引用同一工作表中的单元格：直接在公式中输入引用单元格的地址或使用鼠标框选引用单元格或单元格区域。 引用同一工作薄中其他工作表的单元格：在单元格引用的前面加上工作表的名称和感叹号“！”。 引用其他工作薄中的单元格：‘工作薄存储地址[工作薄名称]工作表名称’！单元格地址。 　　第4章 Excel 2010的使用 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列处理，如分析、处理日期值和时间值等。 　　第4章 Excel 2010的使用 函数的概述： 函数是由Excel内部定义的、完成特定计算的公式。例如，要求单元格A1到H1中一系列数字之和，可以输入函数=SUM(A1:H1)，而不是输入公式=A1+B1+C1+…+H1。函数可以使用范围引用（如SALES）及数字值（如58.64）。 用户要使用函数时，可以在单元格中直接输入函数，也可以使用函数向导插入函数。每个函数都由下面3种元素构成。 “＝”等：表示后面跟着函数（公式）。 函数名（如SUM）：表示将执行的操作。 变量（如A1:H1）：表示函数将作用的值的单元格地址。变量通常是一个单元格区域，还可以表示为更为复杂的内容。 　　第4章 Excel 2010的使用 函数的分类： 在Excel中提供了几百个预定义的函数供用户使用，其中分为11大类型，如数学和三角函数、文本函数、财务函数、逻辑函数、统计函数、日期和时间函数等。常用的函数包括如下几类。 1. 数学和三角函数 2. 逻辑函数 3. 文本函数 4. 日期和时间函数 5. 统计函数 　　第4章 Excel 2010的使用 常用函数： 在Excel中，常用函数主要有以下几个： 1. 求和 2. 求平均值 3. 求最大值与最小值 4. 求操作数个数 5. 使用条件函数 　　第4章 Excel 2010的使用 3.1 输入函数 函数是按照特定的语法顺序进行运算的。函数的语法是以函数名开始的，在函数名后面是括号，括号之间代表着该函数的参数。函数的输入包括手工输入、使用函数向导输入、使使函数列表输入和编辑栏函数按钮输入几种方式。 1. 手动输入 2. 使用“自动求和”按钮 3.通过函数向导输入 　　第4章 Excel 2010的使用 图表是工作表数据的图形表示，它比数据本身更加易于表现数据之间的关系，更加直观，更容易理解。 在Excel中图表可以直观地表现工作表中的数据。使用图表来对数据进行统计可以更加明显地表现出数据的趋势。 图表将工作表单元格的数值显示为条形、折线、柱形、饼形或其他形状。当生成图表时，图表中自动表示出工作表中的数值。图表与生成它们的工作表数据相链接，当修改工作表数据时，图表也会更新。在Excel