档案基础知识培训班(给建筑培训)摘要.pptVIP

建筑工程处综合知识冬季培训班竣工资料整理 主讲人：刘恩江 2010年02月 课 程 纲 要 第一部分：档案基础知识 第二部分：工程竣工技术档案管理 第三部分：公司《火力发电厂工程创优编制 示例》 第四部分：竣工资料“三同步”管理办法 第五部分：目前竣工资料存在的质量通病 第六部分：报优工程中专家对工程竣工档案 审核的二方面内容的要求 第七部分：家庭档案的分类 1、档案基础知识1.1档案的定义 档案是国家机构、社会组织和个人在各种实践活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。 可以简单地概述为“档案是原始的历史记录” 档案的前身是文件，当文件已经使用完毕，丧失了时效，只有存档备查的功能了，便转化为档案。因而，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案一旦解密，可以为学术研究和工作参考服务；便成为史料的一种。即我们通常所称的“档案史料。” 1.2我国档案及其名称的演变 1.2.1甲骨档案 1.2.2金石档案 1.2.3简牍档案 1.2.4缣帛档案 1.2.5纸质档案 1.2.6音像档案 1.2.7电子档案（电子文件） 1.3电力行业档案分类 电力行业0-9大类分类简表 0大类详表 8大类详表 公司档案的种类 1.4档案在社会实践活动中的重要性 1.4.1凭证价值 档案是历史的真凭实据，构成了档案基本价值--凭证价值，如历世达赖喇嘛都经中央政府的认定、册封--证明西藏是祖国的一部分。 档案是实事、知识和经验的记录，有可靠的广泛的可资参考—情报价值。中国是世界上保存地震记录最早，连续积累最多的的国家，为地震预报提供了可靠的基础。 1.4.2档案的作用 行政作用—档案是各级各类机构、社会组织行使职能从事管理活动的真实记录，是无可替代的凭证和参考作用，称资治和行政作用。“今世赖之以知左 看世赖之以知今者也” 业务作用—档案记载了各行各业运营、发展的成果、经验和教训，如明清藏的长江三峡水文档案，为三峡水电工程提供了几百年一遇洪水的重要依据和参考。 文化作用—档案是民族文化的集中体现，一个国家历史的真实记录，内容广泛而丰富，是申奥不可缺的历史凭证。 法律作用--档案在解决争端，处理案件等发挥证据作用，如铁道部铁路局依靠档案解决与地方之间土地产权纠纷。83-87年节约征用地9.74亿元。 教育作用—档案以它的第一手原始资料冗长，以不容置疑的真实性，不可抗拒的说服力和感染力记录着先人们创造历史的曲折历程和奋斗足迹，是教育的基地。 1.4.3公司档案在工程中的作用 为新手提供操作性的作业指导书，起着指导施工的技术作用； 为工程索赔提供索赔的原始依据； 对工程实体质量和工程竣工验收、工程资料不合格具有否决权； 充分体现施工企业自身的综合管理水平； 规范管理、操作人员的工作意识和水平； 为建设管理者决策提供准确、直接的工程信息； 为明确建设工程质量责任提供真实，有效的法律凭证； 为城市基础设施建设以及现有工程的新建、扩建、改建、维修、管理提供翔实依据等。 2、工程竣工技术档案管理2.1建设项目档案的概念 是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的，经过鉴定、整理并归档的项目文件。 项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形成的全部文件 2.2竣工技术档案的主要内容 2.2.1施工组织设计纲要、总设计（施工组织设计或施工组织措施计划）和专业设计。 2.2.2施工招、投标文件，施工承包合同。 2.2.3质量管理体系文件，施工技术管理制度。 2.2.4施工技术措施和施工方案（作业指导书）。 2.2.5推广四新（新技术、新工艺、新设备、新材料）试验、采用和改进记录。 2.2.6技术会议文件、重要技术决定文件。 2.2.7施工技术和技术管理总结 2.2.8施工图纸、设计文件、关于工程的管理文件和技术记录。 2.2.9施工技术记录、施工大事记和施工日志。 2.2.10质量监督检查结果报告；整改问题处理结果清单。 2.2.11施工质量验收评定签证。 2.2.12建（构）筑物地基审底和地基处理（包括试桩、打桩）记录。 2.2.13永久水准点和控制桩的测量记录；主要建（构）筑物定位放线测量记录；沉降观测记录及变形记录。 2.2.14施工图纸会检纪要。 2.2.15施工原材料、构件和设备出厂证件（必须有正式印签） 2.2.16设计变更、原材料代用记录。 2.2.17工程联系单、来往信函。 2.2.18设计变更 2.2.19 隐蔽工程与中间验收签证。 2.2.20外委加工的半成品、成品、设备的检验报告。 2.2.21各类技术检验记录和试验报告。 2.2.22重要设备缺陷及处理结果记