Project2007在项目管理中的应用技术分析.pptVIP

显示项目的进度线 进度线能够反映项目进度状况，它是根据日期构造的垂直方向上的折线。所谓进度线，是显示在“甘特图”视图中以直观方式表示项目进度的折线。进度线链接正在进行的任务，可在“甘特图”上创建图表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。 如果任务的完成的进展线的重点在进度线的左边，说明进度落后；如果任务的完成的进展线的重点在进度线的右边，说明进度超前。 查看日程差异 所谓差异，指的是比较基准与任务或资源计划信息之间的差别。在设置了比较基准计划并开始向日程中输入实际信息后，就会出现差异。差异可以发生在工时、成本和日程中。这里讲述与任务进度相关的日程差异。 查看任务是否按计划进行 查看任务工时是否多于或者少于计划工时 跟踪实际成本 项目的跟踪和比较不仅体现在进度方面，还包括项目成本。在项目管理过程中，项目的管理者通常要把成本控制放在重要的位置。实施跟踪项目成本，及时发现成本上的差异，并进行分析研究，提出有效的纠正措施。 计算任务的实际成本 每天更新实际成本 查看任务成本是否与预算相符 用“盈余分析”表进行成本分析 跟踪项目资源状况 除了跟踪项目的进程和成本外，有时需要跟踪任务的资源状况信息。 输入资源完成的总实际工时 每天更新资源的实际工时 查看资源计划工时与实际工时之间的差异 安排项目任务的工期(2) 设置任务优先级别 在Project中可以设置任务的优先级，主要是为了能够使用系统提供的资源均衡功能解决资源冲突问题。 通过“甘特图”视图查看进度 在Project 2007中可以通过“甘特图”视图可以查看有关任务的信息。 任务的链接 任务的时间限制把任务与项目开始或结束日期，或与某特定一天联系到一起，而任务的链接则是把任务和其他任务的时间安排联系在一起。 创建任务的链接 一个任务可以和多个任务建立不同的关系，但任意的两个任务之间只有一种关系存在。可以通过多种方法来设置任务的关联性：甘特图、鼠标拖动、甘特表、 “任务信息”对话框、组合视图。 删除任务的链接 根据项目的实际情况，可能需对部分任务之间的关系进行修改，或者撤销任务间的链接关系。 分配项目资源 建立资源库 资源的基本信息 资源信息是标志一个资源的属性集合，只有对资源赋予了相关的信息后，才能明确地指定资源，也才能够将它分配给需要它的任务。 资源的费率 在一个项目中，Project 2007包含的资源的费率有标准费率、加班费率和每次使用成本，通过对资源的这些费率属性的管理可以更加准确地管理一个项目的成本，控制项目的成本，从而更好地控制整个项目。 建立资源库 资源的日历 资源日历是为单个资源指定工作时间和非工作时间的日历，而项目日历则是项目所使用的日历，资源日历不同于项目日历，项目日历指定多个资源的工作时间和非工作时间。资源日历设置专用于特定资源的工作时间。在Project 2007中，每个资源都可拥有自己的工作日历。 建立资源库 在Project 2007中，可以使用“资源工作表”视图来建立和修改资源库信息。 “资源工作表”视图使用电子表格的格式显示关于每种“工时”或“材料”资源的信息。 为任务分配资源 关于资源分配 资源和任务的关系复杂，给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。资源在任务中工作与否、参与任务的程度，都会影响到项目的成本、进度等。 为任务分配资源 1. 使用“资源分配”对话框 2. 使用“任务信息”对话框 3. 使用“甘特图 ”视图 管理资源(1) 资源是项目的重要组成部分，是项目成败的关键因素。资源管理包括对资源排序、筛选、替换和删除以前对资源的配置、查看资源的使用状况等。 对资源进行排序 使用Project 2007的资源排序功能，可以选择所需的条件对资源进行排序，对结果进行操作和查看。 对资源进行筛选 使用资源筛选条件，清晰突出地了解筛选后的资源，也可以通过资源筛选器来修改视图，以便突出显示特定资源。资源筛选器是通过定义一组准则来达到筛选资源的目的的。 管理资源(2) 替换和删除资源分配 对资源分配好后，可能会由于各种原因，要对资源的分配进行重新设置。 查看资源使用状况 在Project中可以随时以表格和图表的形式查看资源的使用情况 。 共享资源 资源共享是指在多个项目文件中使用相同的资源，共享资源可以通过“资源共享”对话框完成。 解决项目中的资源冲突(1) 资源冲突 资源冲突：通常是由资源过度分配造成的。由于资源的数量是有限的，没有考虑到该资源是否被分配给了其他的任务，因此就可能导致资源的过度分配。 造成资源过度分配原因 （1）同一资源同时被全职分配给多个任务。 （2