办公室5S管理讲解.pptVIP

2、桌面 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，每个物品都要进行定置，并进行标识。 2、办公桌上办公用品定置 桌面尽量不用台玻。由于工作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的图片、资料等。 桌面尽量以简洁、整齐为主。 2、办公桌上办公用品定置 笔筒、装饰花瓶等：定置的标识线宽度为：10mm，线框为适合笔筒大小的正方形 公共办公桌 公共办公桌：允许放置：笔筒、透明胶、胶水、钉书机、电话、留言薄、装订台、传真机等必须的办公用品，每个物品都要进行定置，并进行标识。 电脑、打印机，扫描仪等设施的定置 桌面电脑定置：定置的部位为显示器与桌面接触的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边，定置线与显示器的定置线并齐，使用时，再放在鼠标垫上，定置线不能影响鼠标工作中的滑动。其他设备也依此定置。 3、桌下 桌下主要是各种线（电源线、电话线、网线等）整理，电脑线、网线、电话线有序放置；电脑主机、电源插板、不间断电源摆放整齐。 4、抽屉 抽屉里尽量不放办公用品，明确私人物品集中放置区；最下层抽屉可以放个人东西、参考资料等； 整理抽屉中的物品，按5S规则进行放置 设计一些定位之后的固定方法，避免来回拉抽屉时物品乱动。 5、地面及其他定置与要求 1、地面物品的定位，视实际情况可以采用实线、虚线或四角定位线等形式，线宽3～6CM，一般用黄色线条，如采用四角定位法，其中物品角和定位角线间距应在2～4CM； 2、饮水机：放指定地点，不得随意移动；纸杯要放在饮水机下部；垃圾桶：置于不容易碰到的位置并定置摆放； 5、地面及其他定置与要求 外衣手袋：请置挂于衣架或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上 。 5、地面及其他定置与要求 1、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 2、桌洞下不得堆积杂物； 3、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴 改善前 改善后 6、办公室外部标识 X 办公室门牌 办公门运行轨迹 三、 清扫 1、办公室有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞、电脑、传真机、打印机等等 2、清扫基准如下： 对象 清扫标准要求 周期 清扫时间 个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天 每天下班后5 分钟 办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次 每周五下班 前15分钟 办公文件 1、文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻 易看到机密文件； 2、超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年 限内的表单装订送统计归档； 3、无破旧的卡片、册子、档案、报刊等； 4、无无用的手稿与工作无关的文件。 每月一次 月末 清扫基准 四、清洁 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作; 2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛 保持5S意识; 3.通过制度来维持成果，并显现“异常”之所在; 4.检查表格: 五、素养 依规定行事,从心态上养成良好习惯; 制订办公室5S等相关管理规定; 定期检查:每日轮值5S管理人员负责每日例行巡查； 不定期检查； 课程内容 1、办公室5S管理必要性； 2、办公室5S推行步骤与要点； 3、办公室5S推行计划。 办公室5S推进计划 谢谢！ 办公室5S管理 课程内容 1、办公室5S管理必要性； 2、办公室5S推行步骤与要点； 3、办公室5S推行计划。 1、办公室5S管理的必要性； 目的： 创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次。 办公室5S管理的必要性 办公室5S管理的必要性 意义： 建设美观舒适的办公环境 呈现良好的企业形象 减少寻找东西的时间，提高工作效率 降低工作出错概率 麒麟公司办公现场图片 麒麟公司办公现场图片 麒麟公司办公现场图片 麒麟公司办公现场图片 精益生产办公室前后对比 前 后 精益生产办公室前后对比 前 后 精益生产办公室前后对比 前 后 日本珠海麒麟公司5S管理 2、全范围 1、全员 3、全方位 所有员工都参与 所有办公室、所有区域 办公室文件柜、桌面、抽屉、电脑、地面、工具箱等等 课程内容 1、办公室5S管理必要性； 2、办公室5S推行步骤与要点； 3、办公室5S推行计划。 5S推行的准备工作 制定一个所有办公室成员遵照执行的推进计划，包括整理、整顿、清扫的时间节点； 每个办公室选出或指定一个实施负责人； 重要一点，领导亲自参与全部过程。 5S关系图 第1个S 整 理 第2个S 整 顿 第3个S 清 扫 第4个S 清 洁 第5个S 素 养 --区分“要用”与“不要用”的东西 --将不用的 东西清扫干净