1神朔公司科学技术档案管理讲义资料祥解.ppt

二、项目档案的完整、准确、系统情况 （一）按照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性。 （二）项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 三、项目档案的安全 （一）档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。 （二）档案卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。 （三）归档文件材料和制成材料符合耐久要求。 （四）采取有效措施保证档案实体和信息安全。 附件11：建设项目档案验收内容及要求 朔黄铁路发展有限责任公司 五、科技文件材料归档与案卷整理 （四）移交手续 案卷归档时由移交单位组卷人填写科技档案移交清册（见附件6）和科技档案移交目录（见附件7）一式三份，由交接双方清点、签字并加盖公章后各自保管。 五、科技文件材料归档与案卷整理 （五）科技档案归档 科技档案归档后不得任意修改，必须修改时，应经公司总工程师批准，由有关技术部门或科技人员进行，并在图标上签署批准人、修改人的职称、姓名、修改日期，底图修改也要对蓝图作相应的修改。 六、科技档案的分类编号与代码 科技档案的分类编号：由种类、分类、属类三级项目代码组成。每个保管单位的档案号包括：种类代号·分类代号·属类代号-案卷号。公司的科技档案分类方法采用铁道部行业标准《铁路科技档案分类代码》（TB/T1588-2005） 铁路科学技术档案种类代码 代码 种类名称 J 基本建设 K 科学研究 Y 运输 S 设备 B 标准 C 生产技术 六、科技档案的分类编号与代码 基建档案分类代码为线路名称 基建档案属类代码（专业代码20个）下表 代码 专业名称 代码 专业名称 ZH 综合 TX 通信 XL 线路 XH 信号 LJ 路基 D 电力 Q 桥梁 DH 电化 HQ 涵渠 F 房建 S 隧道 HB 环保 Z 站场 DM 地亩 J 机务 ZY 专用线 L 车辆 RF 人防 SH 给（排）水 LL 履历簿 六、科技档案的分类编号与代码 基本建设档案属类包括，按阶段、专业、地点、里程。 运输档案属类为项目形成的年度。 机车、车辆设备档案分类代码为机车车辆出厂时确定的代码，属类代码为设备的组件代码。 机械动力设备档案分类按《铁道部机械动力设备分类代码》划分，属类为设备顺序号。 标准档案分类为国家标准、铁道行业标准、地方标准、企业标准；属类为技术标准、管理标准、工作标准项目和内容。 科研档案分类代码为科研档案分类项目代码，属类代码为科学研究专业代码。 科研档案属类专业名称代码 科技档案分类编号的代号，采用汉语拼音字母和阿拉伯数字。 六、科技档案的分类编号与代码 （一）依照《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范》（DA/T28-2008）规定，项目档案在移交建设单位前必须对文件材料的完整性、准确性、有效性和案卷质量进行审查验收。 （二）专业工程师应当对项目档案的完整性、系统性、有效性进行技术审核，特别是竣工图、隐蔽工程、重要部位文件材料的审核，以保证项目档案的完整、准确、系统、有效。 （三）档案管理人员应当从有利于档案保管与利用的角度，按照系统整理和规范管理的要求，对项目档案的完整性、成套性、有效性进行审查。 （四）工程建设项目所形成的全部项目文件在归档前，应由文件形成单位按照归档要求进行分类、组卷、装订、编目等整理工作，建设单位负责监督或组织、汇总整理。 七、工程建设项目档案的审核 七、工程建设项目档案的审核 （五）各施工承包单位应在项目实体完成验收后三个月内，将项目文件材料向建设单位移交，有尾项工程的应在其完成后及时移交。建设单位应当对项目档案的完整、准确、系统、有效性和案卷质量进行审查，合格后才能办理移交手续。 （六）对于分期的项目，应在每项正式通过验收后办理档案移交手续；对于建设周期长，档案数量大的大型或特大型项目，应按建设阶段，分批或者分期移交档案资料。 （七）属于城建规划范围内项目，应增加一套地面建筑和地下综合管线的竣工档案。电子档案的归档份数应一式三份，一份封存保管，一份异地保存，一份提供利用。 八、科技档案的鉴定与销毁 科技档案应定期进行鉴定，鉴定工作由鉴定领导小组组长牵头、科技档案管理人员和有关业务部门技术人员参加。鉴定小组进行鉴定时，要逐卷逐页进行审查，既要考虑当前的利用价值，又要考虑长远需要，对确实失去保存价值的科技档案应剔出销毁。 科技档案保管期限分为永久（50年以上）、长期（15—50年）、短期（15年以下）三种。 鉴定工作结束后，由鉴定小组提出